Partager la publication "Les 10 questions à se poser avant de lancer votre projet"

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Vous venez d’être nommé chef de projets ?
Vous allez devoir piloter des projets : planifier et suivre l’avancée de votre projet, et modifier si besoin son plan en fonction des contraintes et des évolutions de votre environnement.
Avant de lancer votre projet, il est toujours utile de se poser quelques questions : cette étape d’initialisation et de réflexion servira à clarifier le contenu et les limites du projet et vous fera gagner un temps précieux par la suite.
Dans quel service, quel lieu géographique, quel environnement concurrentiel, quelle phase de développement de l’entreprise…
Qu’est ce qui est à l’origine du lancement du projet ? quel besoin a exprimer le commanditaire. N’oubliez pas que tout projet vise à satisfaire un besoin qui doit être clairement exprimé.
Bien identifiés, ils serviront à motiver et dynamiser vos équipes.
Il est utile d’être lucide et de les envisager dès maintenant pour envisager sereinement les solutions à apporter.
Ces points 3 et 4 sont communément regroupés dans ce que l’on appelle une matrice Swot
Il est important d’évaluer en amont les ressources dont vous disposez. Le manque de ressources ou de compétences pourrait alors être considéré comme un frein à l’atteinte des objectifs.
Ces objectifs auront pour but de répondre aux besoins précédemment définis.
Plus vous définissez clairement les objectifs de votre projet, plus vous serez susceptibles de les atteindre. La méthode SMART (nous la présenterons dans notre prochain article) est une méthode optimale pour être certain de bien définir vos objectifs.
Il s’agit ici de répertorier les parties prenantes au projet c’est-à-dire les personnes ou structures touchées de près ou de loin par mon projet.
Si ces personnes sont sous la responsabilité d’un tiers et/ou travaillent sur d’autres projets, vérifiez leur niveau de maîtrise et veillez bien à ce qu’elles soient disponibles pour participer au projet. Ces deux informations sont essentielles pour atteindre les objectifs de votre projet dans le délai estimé.
Si ce n’est pas le chef de projet, il sera également importante de définir qui est responsable ? qui prend les décisions ? quels organismes de contrôle et de décision sont prévus ?
L’une des conditions du succès est l’organisation. Votre projet doit se dérouler autour d’étapes clairement identifiées et identifiables par toutes les personnes impliquées.
En découpant votre projet en plusieurs étapes, vous pourrez :
Au final, vous diminuerez le risque d’oublier des éléments importants.
Ce découpage de votre projet doit être compris par tous les acteurs du projet et doit permettre à tous vos équipiers de disposer d’une vision claire du projet et du travail à réaliser. Les membres de votre équipe vont ainsi pouvoir s’approprier le projet et visualiser les parties du projet où ils interviennent.
Vous passerez ainsi d’une simple liste de tâches à un plan de gestion de projet structuré où rien ne sera laissé au hasard.
Quelles types de réunions allez-vous organiser ? avec ? à quelle fréquence ? pour quel objectif ?
Comment l’informations va-t-elle être transmise ? vers qui ? via quel support ? à quelle fréquence ?
Un outil de gestion de projet va-t-il être utilisé ? tout le monde est-il apte à l’utiliser ?
Chaque projet se caractérise par une date de début et de fin.
Une fois que vous aurez obtenu (en concertation avec les acteurs du projet ) les réponses à toutes ces questions, vous pourrez alors les partager avec toutes les personnes impliquées et organiser une réunion de lancement sereine et productive.
Et vous ? Quelles sont les questions que vous vous posez avant de commencer un projet ? N’hésitez pas à réagir dans les commentaires.
P2M Consulting, cabinet de conseil en Management de projet et facilitateurs de projet vous accompagner sur site dans la gestion de vos projets et vous forme sur la conduite de projets.
N’hésitez pas à nous contacter pour de plus amples informations.
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Cette formation d’une journée est menée en partenariat avec Planzone.
Vous souhaitez maîtriser les étapes clés la conduite du changement Le changement est inévitable et divers dans une entreprise: acquisition d’un nouvel outil, réorganisation, nouveaux process, déménagement, …
Conduire ce changement est une mission délicate car le changement se fait souvent dans l’urgence et est parfois mal perçu, et vécu comme une menace ou une remise en question.
La conduite du changement ne s’improvise pas .. elle se prépare ensemble et chaque étape est importante.
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Vous souhaitez maîtriser les étapes clés la conduite du changement et motiver vos équipes pour mieux vous accompagner dans ce projet. Inhérent à toute organisation, le changement devrait toujours être accueilli comme une opportunité pour chacun des acteurs de votre entreprise ou institution… mais la réalité est toute autre et la mise en place du changement s’avère bien souvent délicate. Acquisition d’un nouvel outil, déménagement dans de nouveaux locaux, nouvelle politique produit… Conduire ce changement est une mission délicate car ce changement se fait souvent dans l’urgence et peut parfois être mal compris, ou vécu comme une menace ou une remise en question.
Notre formation de 5 jours vous aidera à modéliser chacune des étapes de la conduite du changement et à mieux appréhender les freins à l’acceptation du changement par vos collaborateurs. Outre l’acquisition d’une méthode opérationnelle, vous serez ainsi en mesure au terme de cette formation d’identifier et gérer les différentes attitudes de vos collaborateurs face au changement tout en optimisant votre communication.
Afin de vous livrer les meilleurs outils et analyse, nous réalisons cette formation en partenariat avec le cabinet Ranger Consultant, cabinet spécialiste en communication interpersonnelle et management comportemental.
Comment se positionner dans une équipe fonctionnant en Mode Projet
Réussir un projet c’est mettre en mouvement un collectif , les parties prenantes du projet que sont les clients, les commanditaires, les instances de pilotages, les partenaires et surtout une équipe projet c’est-à-dire des collaborateurs devenus acteurs du projet, menés par un chef de projet.
Intégrer une équipe projet nécessite donc de comprendre son organisation, la répartition des rôles et la méthode utilisée pour atteindre l’objectif fixé.
Cette formation synthétique d’une journée permettra aux collaborateurs de l’équipe projet de maîtriser les phases de la conduite de projet, les aidera à mieux se positionner au sein de celui-ci et à crier les conditions de sa réussite.
Optimiser la réussite de vos projets : maîtrisez les Fondamentaux du Mode Projet. Vous souhaitez optimiser la réussite de vos projet : acquérir la méthode comme les attitudes comportementales d’un management en Mode projet ?
Aujourd’hui l’engouement pour les projets va croissant.
L’efficacité du Mode projet a fait ses preuves et ses méthodes (Prince 2, Agile…) se généralisent pour conduire plus sereinement et rapidement au succès.
Cependant, l’expérience montre que la gestion d’un projet peut parfois s’avérer délicate : mauvaise communication, retard de planning, gestion hasardeuse des risques et confits, motivation difficile de l’équipe projet…
Les compétences projet deviennent aujourd’hui stratégiques.
Un chef de projet doit être capable de relever un double challenge : choisir les outils les plus pertinents en fonction du contexte projet et intégrer les relations humaines dans la réussite de ses projets y compris dans un rapport transversal et non hiérarchique.
Opérationnelle, cette formation vous donnera les clés pour maîtriser les fondamentaux de la méthodologie projet et proposera de travailler sur les attitudes communicantes du chef de projet.
Vous apprendrez à maîtriser la conduite de votre projet et à crier les conditions de sa réussite.
Cette formation de 5 jours est menée en partenariat avec Ranger Consultant, cabinet spécialiste en communication interpersonnelle et management comportemental.
– Coordination des projets
– Analyse d’impact sur les process Métiers et Support
– Conduite de Changement
– Autres types de projets SI
– Audit du SI
– Réglementaire
– Migration SI
– Cahier des charges, Contrat Avant-projet, Spécifcation fonctionnelle, ..)
– Schéma Directeur
– Gestion des risques
Vous avez à animer des projets et vous souhaitez acquérir les bases de la méthode projet.
Vous souhaitez optimiser les chances de réussite de vos projet ?
Le choix d’une méthodologie pour conduire un projet est un atout permettant à tous les acteurs du projet de mener conjointement une action organisée selon des règles clairement exprimées. Maîtriser les fondamentaux de base du fonctionnement en mode Projet vous permettra de gagner du temps et d’éviter certains pièges.
Pour se donner le maximum de chance de succès dans l’achèvement de vos projets cette formation de 3 jours vise à vous fournir les principaux outils et attitudes clés pour mener vos équipes avec efficacité jusqu’à la réalisation du projet et l’atteinte de vos objectifs
L’évolution des logiciels de gestion de projets révolutionne et facilite les usages des professionnels. Un outil de gestion de projets collaboratif simplifie la planification, le suivi d’un projet et favorise le travail en équipe : des atouts certains dans la gestion et la réussite de vos projets. Pourquoi utiliser un outil de gestion de projet ? De quelles fonctionnalités avez-vous besoin ? Comment optimiser la mise en place de cet outil dans votre organisation et généraliser son utilisation par toutes les parties prenantes ? Les réticences au changement sont souvent tenaces et l’implantation d’un nouveau logiciel et donc de nouveaux process nécessite une organisation rigoureuse. Grâce à cette journée vous serez outillés pour déployer de façon optimum la gestion de vos projets grâce à votre outil de gestion de projet.
Le choix d’une méthode pour conduire un projet est un atout permettant à tous les acteurs de mener conjointement une action organisée selon des règles clairement établies. Méthode Agile, Scrum, Prince, PMI… de multiples process existent… Vous vous demander lequel appliquer ? tout est question d’environnement, d’équipe, de savoir-faire et de typologie de projet. Cette formation permet de passer en revue les concepts de base du fonctionnement en Mode Projet et grâce à des interactions et questionnement sur votre réalité de travail vous donnera les clés pour vous positionner et de définit votre propre méthodologie de gestion de projet.
Toutes le clés et outils pour lancer votre mise en conformité. En 2 jours, maîtrisez les clés pour appréhender avec sérénité votre mise en conformité au RGPD et mettez en place sereinement les outils et process de votre plan d’actions de mise en conformité.
Vous souhaitez préparer au mieux votre mise en conformité RGPD ? Cette formation d’une journée vous présentera les enjeux de la nouvelle réglementation européenne sur la protection des données personnelles et vous permettra d’évaluer votre degré de conformité en y associant les outils pour y parvenir.
« Le rôle du chef de projet est fondamental pour la réussite du projet. Un chef de projet doit être capable coordonner son équipe et d’organiser l’action pour atteindre les objectifs et mener le projet au succès. Il doit adapter sa méthode au contexte et intégrer les relations humaines dans la réussite de ses projets y compris dans un rapport transversal et non hiérarchique : un judicieux mélange de savoir-faire et de savoir être. Opérationnelle, cette formation vous donnera les clés pour maîtriser le rôle et les compétences attendues du chef de projet. Cette formation proposera également de travailler sur les attitudes communicantes du chef de projet : élément essentiel à la réussite de tout projet d’équipe. »