Partager la publication "Qui es-tu Chef de projet ?"

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Toute gestion de projet implique une organisation sans faille et une coordination humaine des différents acteurs en présence, les parties prenantes étant souvent multiples. Au cœur de ce processus se trouve un pilote nommé chef de projet.
Responsable des processus mis en place et de l’atteinte de l’objectif, le chef de projet se doit de définir un cadre de travail, d’instaurer et de tenir un planning ainsi que de coordonner les différents acteurs impliqués dans le projet.
Le chef de projet doit prendre ses responsabilités avant même le lancement « officiel » du projet : expression des besoins, analyse du contexte, des enjeux et contraintes, construction de l’équipe projet, …
Cela peut sonner comme une évidence mais pour bien mener un projet il faut commencer par bien l’initier. La phase de collecte des besoins est donc essentielle avant de partir tête baissée dans une réalisation qui pourrait être à côté des attentes du client.
Pour ce faire, en concertation avec ses équipes, il devra anticiper les risques éventuels qui pourraient venir freiner l’atteinte de ces objectifs.
L’instauration d’une note de cadrage et d’un plan de management seront essentiels et cela quelle que soit la durée du projet.
Une fois le projet lancé, Le Chef de projet veillera au quotidien à ce que les processus suivent bien l’objectif et recadrer les choses si besoin est. Jalons, budgétisation, chaque élément doit être piloté régulièrement pour ne pas compromettre à terme la livraison finale.
Le chef de projet travaillant en outre souvent en équipe, il est de sa responsabilité de répartir les différentes tâches entre les membres et de s’assurer de l’atteinte des objectifs par chacun.
Gestion du planning, répartition des tâches, identification des risques, diffusion des informations et captation de données formelles et informelles : le rôle du chef de projet est bien multiple.
Retours d’expériences, axes d’amélioration, félicitation des équipes, réorientation actions correctives, définition d nouveaux process …. Le Chef de projet : un expert en conséquences.
Tout chef de projet doit donc être capable d’analyser et de comprendre les besoins de chacun, leurs attentes, les enjeux mais également les contraintes internes et externes, l’environnement dans lequel le projet prendra place.
Le chef de projet s’assurera que chacune des parties prenantes partage une vision commune approuvée par la hiérarchie. Cette étape est primordiale pour contrer toute résistance potentielle au changement.
En concertation avec les parties prenantes, il définira alors le planning et le rôle de chacun pour atteindre cet objectif.
Au commencement de sa partition le chef de projet organisera avec son orchestre une réunion de lancement, ou kick-off qui visera notamment à valider le planning et ses grandes étapes, le rôle de chacun et offrir à chacun des acteurs présents un même niveau d’information.
Il guidera ensuite ses équipes (son orchestre) grâce aux multiples réunions de projets planifiées régulièrement tout au long du projet.
Bien souvent véritable leader, le chef de projet doit coordonner les personnes ou organisations ayant un lien avec le projet et cela à différents niveaux hiérarchiques. Au chef de projet de composer avec la culture de chacune tant sur le fond que la forme pour rassembler les forces vives autour d’un objectif commun.
Au chef de projet de motiver tout le monde pour atteindre l’objectif !
Au-delà en effet de la simple identification des parties prenantes, le chef de projet doit analyser comment ces dernières peuvent interagir entre elles et bien cerner leurs attentes, leur mode de fonctionnement et doit les amener à se coordonner sans pour autant avoir forcément un rôle hiérarchique vis-à-vis d’elle… une management transversal où le savoir être est de mise : une subtile alliance entre pilotage, adaptation, diplomatie, communication, écoute, mise en mouvement des forces en place, le chef de projet est tout bien plus qu’ un gestionnaire, c’est un leader !
Et pour ce faire, nul besoin d’être expert technique dans le sujet concerné pour être un bon chef de projet. Les experts, ou « sachant » constituant l’équipe projet sont là pour ça !. Le chef de projet doit avant tout comprendre les enjeux, coordonner les moyens et bien entendu communiquer avec tous les acteurs concernés. Etre familier avec certains secteurs est certes un avantage mais absolument pas un impératif.
Leadership, sens de l’écoute, relationnel et capacité à communiquer, compétences en management, gestion des risques, capacité à déléguer, créativité et bien entendu organisation, la palette du chef de projet est donc multiple.
Pas toujours simple d’être chef de projet ?
Envie de tester vos aptitudes à être un bon chef de projet : contactez-nous pour une séance de coaching personnalisé. Une série de questionnaires à remplir pour identifier votre profil, vos potentiels et vos axes d’amélioration et révéler le chef de projet qui est en vous !
Nous vous invitons à nous contacter directement, nous serons ravis de répondre à toutes vos questions !
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Cette formation d’une journée est menée en partenariat avec Planzone.
Vous souhaitez maîtriser les étapes clés la conduite du changement Le changement est inévitable et divers dans une entreprise: acquisition d’un nouvel outil, réorganisation, nouveaux process, déménagement, …
Conduire ce changement est une mission délicate car le changement se fait souvent dans l’urgence et est parfois mal perçu, et vécu comme une menace ou une remise en question.
La conduite du changement ne s’improvise pas .. elle se prépare ensemble et chaque étape est importante.
De la phase d’écoute, de planification , de suivi et d’accompagnement jusqu’à celle du bilan : votre rôle est essentiel.
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Vous souhaitez maîtriser les étapes clés la conduite du changement et motiver vos équipes pour mieux vous accompagner dans ce projet. Inhérent à toute organisation, le changement devrait toujours être accueilli comme une opportunité pour chacun des acteurs de votre entreprise ou institution… mais la réalité est toute autre et la mise en place du changement s’avère bien souvent délicate. Acquisition d’un nouvel outil, déménagement dans de nouveaux locaux, nouvelle politique produit… Conduire ce changement est une mission délicate car ce changement se fait souvent dans l’urgence et peut parfois être mal compris, ou vécu comme une menace ou une remise en question.
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Comment se positionner dans une équipe fonctionnant en Mode Projet
Réussir un projet c’est mettre en mouvement un collectif , les parties prenantes du projet que sont les clients, les commanditaires, les instances de pilotages, les partenaires et surtout une équipe projet c’est-à-dire des collaborateurs devenus acteurs du projet, menés par un chef de projet.
Intégrer une équipe projet nécessite donc de comprendre son organisation, la répartition des rôles et la méthode utilisée pour atteindre l’objectif fixé.
Cette formation synthétique d’une journée permettra aux collaborateurs de l’équipe projet de maîtriser les phases de la conduite de projet, les aidera à mieux se positionner au sein de celui-ci et à crier les conditions de sa réussite.
Optimiser la réussite de vos projets : maîtrisez les Fondamentaux du Mode Projet. Vous souhaitez optimiser la réussite de vos projet : acquérir la méthode comme les attitudes comportementales d’un management en Mode projet ?
Aujourd’hui l’engouement pour les projets va croissant.
L’efficacité du Mode projet a fait ses preuves et ses méthodes (Prince 2, Agile…) se généralisent pour conduire plus sereinement et rapidement au succès.
Cependant, l’expérience montre que la gestion d’un projet peut parfois s’avérer délicate : mauvaise communication, retard de planning, gestion hasardeuse des risques et confits, motivation difficile de l’équipe projet…
Les compétences projet deviennent aujourd’hui stratégiques.
Un chef de projet doit être capable de relever un double challenge : choisir les outils les plus pertinents en fonction du contexte projet et intégrer les relations humaines dans la réussite de ses projets y compris dans un rapport transversal et non hiérarchique.
Opérationnelle, cette formation vous donnera les clés pour maîtriser les fondamentaux de la méthodologie projet et proposera de travailler sur les attitudes communicantes du chef de projet.
Vous apprendrez à maîtriser la conduite de votre projet et à crier les conditions de sa réussite.
Cette formation de 5 jours est menée en partenariat avec Ranger Consultant, cabinet spécialiste en communication interpersonnelle et management comportemental.
– Coordination des projets
– Analyse d’impact sur les process Métiers et Support
– Conduite de Changement
– Autres types de projets SI
– Audit du SI
– Réglementaire
– Migration SI
– Cahier des charges, Contrat Avant-projet, Spécifcation fonctionnelle, ..)
– Schéma Directeur
– Gestion des risques
Vous avez à animer des projets et vous souhaitez acquérir les bases de la méthode projet.
Vous souhaitez optimiser les chances de réussite de vos projet ?
Le choix d’une méthodologie pour conduire un projet est un atout permettant à tous les acteurs du projet de mener conjointement une action organisée selon des règles clairement exprimées. Maîtriser les fondamentaux de base du fonctionnement en mode Projet vous permettra de gagner du temps et d’éviter certains pièges.
Pour se donner le maximum de chance de succès dans l’achèvement de vos projets cette formation de 3 jours vise à vous fournir les principaux outils et attitudes clés pour mener vos équipes avec efficacité jusqu’à la réalisation du projet et l’atteinte de vos objectifs
L’évolution des logiciels de gestion de projets révolutionne et facilite les usages des professionnels. Un outil de gestion de projets collaboratif simplifie la planification, le suivi d’un projet et favorise le travail en équipe : des atouts certains dans la gestion et la réussite de vos projets. Pourquoi utiliser un outil de gestion de projet ? De quelles fonctionnalités avez-vous besoin ? Comment optimiser la mise en place de cet outil dans votre organisation et généraliser son utilisation par toutes les parties prenantes ? Les réticences au changement sont souvent tenaces et l’implantation d’un nouveau logiciel et donc de nouveaux process nécessite une organisation rigoureuse. Grâce à cette journée vous serez outillés pour déployer de façon optimum la gestion de vos projets grâce à votre outil de gestion de projet.
Le choix d’une méthode pour conduire un projet est un atout permettant à tous les acteurs de mener conjointement une action organisée selon des règles clairement établies. Méthode Agile, Scrum, Prince, PMI… de multiples process existent… Vous vous demander lequel appliquer ? tout est question d’environnement, d’équipe, de savoir-faire et de typologie de projet. Cette formation permet de passer en revue les concepts de base du fonctionnement en Mode Projet et grâce à des interactions et questionnement sur votre réalité de travail vous donnera les clés pour vous positionner et de définit votre propre méthodologie de gestion de projet.
Toutes le clés et outils pour lancer votre mise en conformité. En 2 jours, maîtrisez les clés pour appréhender avec sérénité votre mise en conformité au RGPD et mettez en place sereinement les outils et process de votre plan d’actions de mise en conformité.
Vous souhaitez préparer au mieux votre mise en conformité RGPD ? Cette formation d’une journée vous présentera les enjeux de la nouvelle réglementation européenne sur la protection des données personnelles et vous permettra d’évaluer votre degré de conformité en y associant les outils pour y parvenir.
« Le rôle du chef de projet est fondamental pour la réussite du projet. Un chef de projet doit être capable coordonner son équipe et d’organiser l’action pour atteindre les objectifs et mener le projet au succès. Il doit adapter sa méthode au contexte et intégrer les relations humaines dans la réussite de ses projets y compris dans un rapport transversal et non hiérarchique : un judicieux mélange de savoir-faire et de savoir être. Opérationnelle, cette formation vous donnera les clés pour maîtriser le rôle et les compétences attendues du chef de projet. Cette formation proposera également de travailler sur les attitudes communicantes du chef de projet : élément essentiel à la réussite de tout projet d’équipe. »