Les réunions de suivi sont d’autant plus importantes qu’elles permettent de rencontrer les acteurs, d’échanger les informations, de communiquer sur l’avancement, de s’adapter et de trouver des solutions ensemble.
Toutes les équipes sont réunies pour évoquer ensemble les problèmes rencontrés, les ressources utilisées et le respect des délais. C’est en général au chef de projet d’animer ces réunions en se concentrant sur le planning et la réalisation de chaque tâche. Ces réunions sont utiles pour améliorer la transparence et la communication entre les équipes sur l’avancée du projet.
Elles permettent aussi de connaître les prochains jalons, les nouvelles tâches à réaliser, la durée restante des tâches en cours, d’anticiper les risques et de prendre des décisions visant à corriger les problématiques actuelles. La fréquence de ces réunions dépendra de votre projet , de sa durée, de sa régularité, de son degré de prévisibilité et des risques qui y sont liés.