Bien qu’il relève du chef d’entreprise de pousser les opérationnels à participer aux différents ateliers liés la conception et à l’implantation de la transformation digitale, parfois l’appui sur un prestataire externe peut s’avérer pertinent. Regard neuf, impartialité cohésion de l’équipe et surtout discours franc peuvent dans de nombreux cas débloquer des situations et faire avancer de manière notable le processus de transformation.
Prestataire externe : un regard neuf et objectif sur votre organisation
Votre plus grand défi n’est pas tant de savoir si vous devez vous digitaliser mais plutôt de savoir si vous y êtes préparés afin de passer le cap avec succès.
Et parce qu’il peut être délicat d’être à la fois juge et partie, faire appel à un cabinet externe peut jouer en votre faveur. En effet, bien davantage qu’un sujet technique ou informatique, la numérisation implique une transformation en profondeur de vos processet donc de votre culture d’entreprise.
Votre transformation va impacter de manière importante votre technologie certes mais également vos processus métiers et bien entendu vos ressources humaines. Vos collaborateurs constituent les acteurs de votre transformation digitale et il peut parfois être nécessaire de faire appel à une ‘autorité’ extérieure pour faire accepter le changement plus aisément. En abordant les différents sujets avec un angle à la fois nouveau et impartial, votre prestataire devrait être en mesure de fédérer l’ensemble de votre équipe rapidement et plus facilement que si l’un de vos managers en était responsable avec tout le passif que cela implique.
Facilitateur de projet depuis plus de quinze ans, nous construisons une relation de proximité avec nos clients que nous considérons comme de véritables partenaires. Notre méthodologie basée par ailleurs sur une personnalisation poussée permet l’instauration d’un cahier des charges regroupant les bonnes pratiques en vue certes de sécuriser l’atteinte des objectifs mais surtout de les rendre viables dans le temps.
Nous vous invitons à revenir vers nous pour toute question ou complément d’information, nous serons enchantés de vous conseiller et de vous accompagner dans votre transformation digitale. contact@p2mconsulting.fr
Vos collaborateurs : Des acteurs du changement au service de votre équipe
Avant de tenter de faire un pas quel qu’il soit, il est essentiel de bien comprendre la situation actuelle en vue d’opter pour la bonne direction dès le départ. Pour cela point de mystère, il est nécessaire de partir de l’existant et de l’analyser. Or on constate souvent que la documentation écrite est rare et que ce sont bien les collaborateurs qui détiennent le savoir.
Les ressources humaines portent alors particulièrement bien leur nom et il est essentiel de s’appuyer sur l’expertise de vos collaborateurs pour mener votre transformation numérique, de son audit à son implémentation.
Véritable évolution au sein de votre société, votre transformation digitale pour être une réussite devra ainsi impérativement accompagner vos collaborateurs en leur donnant les moyens de participer à cette mutation.
Véritables acteurs du changement, ces derniers porteront alors votre évolution dans leur quotidien et pourront même la co-construire en fonction de leurs compétences. Gardez en outre bien à l’esprit qu’une transition numérique imposée de manière unilatérale risque de créer de la rétention d’information voire même d’aller à l’encontre des besoins de vos collaborateurs.
Votre transformation devrait toujours s’inclure dans la culture de votre entreprise elle-même étant bien souvent tacite.
En considérant vos salariés comme partie intégrante de votre nouveau business model, vous allez créer de nouveaux usages et offrir à chacun l’opportunité de s’approprier et de partager votre vision via une prise de conscience claire des enjeux et bénéfices de la révolution numérique en cours.
Nous vous invitons à ce propos à multiplier les supports de communication tant pour collecter de la donnée que pour créer une intelligence collective afin de doter vos collaborateurs d’outils et leur transmettre les futurs process.
Transformation digitale : une nécessité d’évolution des process en interne
Toute transformation digitale implique un questionnement sur sa compatibilité avec la culture de votre entreprise, ses valeurs et surtout celles partagées entre et avec vos collaborateurs.
votre organisation par exemple est-elle dépendante des outils numériques ou l’imprévu est-il possible ? Le rythme d’implantation de la digitalisation est-il aligné avec le rythme de travail de vos collaborateurs ? Ces questions sont loin d’être anodines. Penser en effet que la digitalisation peut être déployée dans un seul sens est une utopie car alors tôt ou tard vos collaborateurs la refuseront entraînant de la frustration voire une ‘rébellion’.
Afin d’éviter cet écueil et optimiser votre virage numérique, il est essentiel lors du processus de transformation de bien comprendre les process en interne pour les adapter à la future digitalisation.
En accompagnant vos collaborateurs tant sur le fond que sur la forme durant la transformation, vous allez conclure de manière implicite un contrat gagnant-gagnant avec vos collaborateurs qui vont s’approprier leur nouvel espace de travail fut-il dématérialisé. En effet, lors de votre transformation, davantage que le digital, c’est bien l’humain qui doit être au cœur de votre conduite du changement afin d’asseoir la pertinence des outils déployés. Dans l’idéal, vos collaborateurs devraient se questionner sur leur rôle et leurs objectifs vis-à-vis de cette transformation digitale. Objectifs qui forcément seront amenés à évoluer via l’évolution des process et l’acquisition de nouvelles compétences durant la phase de digitalisation. Et n’oubliez pas, si vos collaborateurs constituent la mémoire de votre entreprise, la conduite du changement devrait également constituer un moyen de poser sur le papier vos process et le rôle de chacun. C’est à cette condition que chaque collaborateur pourra donner un sens au changement, à son changement
Managers : vos pilotes au service du changement
De la conception au déploiement de votre transformation digitale, votre entreprise a besoin de relais en interne.
Vos managers en étant à la croisée des chemins entre les opérationnels et la direction, ils constituent un levier de choix pour offrir à vos collaborateurs des outils mais également une méthodologie en vue d’accompagner le changement et non le subir. Il ne s’agit pas dans le cadre d’une véritable transformation digitale de simplement conduire votre projet en mode collaboration mais bien de l’aborder dès le départ avec agilité et d’intégrer si besoin des phases de coaching.
Vos managers détiennent en effet un véritable pourvoir d’action auprès de vos collaborateurs à la condition de les accompagner de manière personnalisée et en centrant leurs discours non pas sur la technique mais l’humain. Cette technologie en effet sera à terme mise au service de vos équipes et non l’inverse, les propos doivent donc aller dans ce sans afin de permettre à chacun de se projeter dans l’utilisation des futurs outils numériques.
Votre transformation digitale passant en outre par une évolution de culture et des schémas de pensée, il est impératif de dynamiser cette démarche par un ou plusieurs points de relais neutres en interne.
Dans un tel contexte, il est impératif d’inclure l’ensemble de votre personnel et pas seulement les managers afin que chacun puisse se projeter dans la future organisation.
Bien qu’il relève du chef d’entreprise de pousser les opérationnels à participer aux différents ateliers liés la conception et à l’implantation de la transformation digitale, parfois l’appui sur un prestataire externe peut s’avérer pertinent. Regard neuf, impartialité et surtout discours franc peuvent dans de nombreux cas débloquer des situations et faire avancer de manière notable le processus de transformation.
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Maîtriser un outil de gestion de projet pour optimiser la réussite de vos projets. Venez découvrir au cours d’une formation dédiée à l’outil de gestion Planzone comment mener un projet collaboratif. Découverte de l’outil, prise en main des fonctionnalités notamment via la création de projet et de modèles, la constitution de l’équipe, la gestion du planning, la visualisation du diagramme de Gantt, le partage documentaire, les calendriers partagés et les rapports: on vous le garantit, vous serez au terme de cette journée opérationnel pour gérer vos projets directement sur l’outil Planzone. Cette formation d’une journée est menée en partenariat avec Planzone.
Vous souhaitez maîtriser les étapes clés la conduite du changement Le changement est inévitable et divers dans une entreprise: acquisition d’un nouvel outil, réorganisation, nouveaux process, déménagement, … Conduire ce changement est une mission délicate car le changement se fait souvent dans l’urgence et est parfois mal perçu, et vécu comme une menace ou une remise en question. La conduite du changement ne s’improvise pas .. elle se prépare ensemble et chaque étape est importante. De la phase d’écoute, de planification , de suivi et d’accompagnement jusqu’à celle du bilan : votre rôle est essentiel. Cette formation de 3 jours vous aidera à modéliser les différentes étapes clés de la conduite du changement et les différents attitudes induites par l’annonce du changement.
Vous souhaitez maîtriser toutes les compétences d’un bon formateur ? Que ce rôle soit nouveau pour vous ou que vous souhaitiez perfectionner vos acquis, nous vous accompagnons afin de vous doter des outils nécessaires à l’optimisation de vos futures formations. Obligations réglementaires, documents types, supports, nous vous aiderons à vous positionner en qualité de formateur tant sur le fond que la forme . Une formation complète de 5 jours qui explore toutes les compétences attendues d’un bon formateur avec notamment une journée complète consacrée à la prise de parole en public. Cette formation est menée en partenariat avec Ranger Consultant, cabinet spécialiste en communication interpersonnelle et management comportemental.
Besoin d’animer des formations en interne au sein de votre entreprise ou auprès de vos clients ? Que cette mission soit inédite pour vous ou que vous souhaitiez perfectionner vos acquis, nous vous accompagnons afin de vous doter des outils nécessaires à l’optimisation de vos futures formations. Obligations réglementaires, documents types, supports, nous vous aiderons à vous positionner en qualité de formateur tant sur le fond que la forme.
Vous souhaitez maîtriser les étapes clés la conduite du changement et motiver vos équipes pour mieux vous accompagner dans ce projet. Inhérent à toute organisation, le changement devrait toujours être accueilli comme une opportunité pour chacun des acteurs de votre entreprise ou institution… mais la réalité est toute autre et la mise en place du changement s’avère bien souvent délicate. Acquisition d’un nouvel outil, déménagement dans de nouveaux locaux, nouvelle politique produit… Conduire ce changement est une mission délicate car ce changement se fait souvent dans l’urgence et peut parfois être mal compris, ou vécu comme une menace ou une remise en question. Notre formation de 5 jours vous aidera à modéliser chacune des étapes de la conduite du changement et à mieux appréhender les freins à l’acceptation du changement par vos collaborateurs. Outre l’acquisition d’une méthode opérationnelle, vous serez ainsi en mesure au terme de cette formation d’identifier et gérer les différentes attitudes de vos collaborateurs face au changement tout en optimisant votre communication. Afin de vous livrer les meilleurs outils et analyse, nous réalisons cette formation en partenariat avec le cabinet Ranger Consultant, cabinet spécialiste en communication interpersonnelle et management comportemental.
Comment se positionner dans une équipe fonctionnant en Mode Projet Réussir un projet c’est mettre en mouvement un collectif , les parties prenantes du projet que sont les clients, les commanditaires, les instances de pilotages, les partenaires et surtout une équipe projet c’est-à-dire des collaborateurs devenus acteurs du projet, menés par un chef de projet. Intégrer une équipe projet nécessite donc de comprendre son organisation, la répartition des rôles et la méthode utilisée pour atteindre l’objectif fixé. Cette formation synthétique d’une journée permettra aux collaborateurs de l’équipe projet de maîtriser les phases de la conduite de projet, les aidera à mieux se positionner au sein de celui-ci et à crier les conditions de sa réussite.
Optimiser la réussite de vos projets : maîtrisez les Fondamentaux du Mode Projet. Vous souhaitez optimiser la réussite de vos projet : acquérir la méthode comme les attitudes comportementales d’un management en Mode projet ? Aujourd’hui l’engouement pour les projets va croissant. L’efficacité du Mode projet a fait ses preuves et ses méthodes (Prince 2, Agile…) se généralisent pour conduire plus sereinement et rapidement au succès. Cependant, l’expérience montre que la gestion d’un projet peut parfois s’avérer délicate : mauvaise communication, retard de planning, gestion hasardeuse des risques et confits, motivation difficile de l’équipe projet… Les compétences projet deviennent aujourd’hui stratégiques. Un chef de projet doit être capable de relever un double challenge : choisir les outils les plus pertinents en fonction du contexte projet et intégrer les relations humaines dans la réussite de ses projets y compris dans un rapport transversal et non hiérarchique. Opérationnelle, cette formation vous donnera les clés pour maîtriser les fondamentaux de la méthodologie projet et proposera de travailler sur les attitudes communicantes du chef de projet. Vous apprendrez à maîtriser la conduite de votre projet et à crier les conditions de sa réussite. Cette formation de 5 jours est menée en partenariat avec Ranger Consultant, cabinet spécialiste en communication interpersonnelle et management comportemental.
– Coordination des projets
– Analyse d’impact sur les process Métiers et Support
– Conduite de Changement
– Autres types de projets SI
– Audit du SI
– Réglementaire
– Migration SI
– Cahier des charges, Contrat Avant-projet, Spécifcation fonctionnelle, ..)
– Schéma Directeur
– Gestion des risques
Vous avez à animer des projets et vous souhaitez acquérir les bases de la méthode projet. Vous souhaitez optimiser les chances de réussite de vos projet ? Le choix d’une méthodologie pour conduire un projet est un atout permettant à tous les acteurs du projet de mener conjointement une action organisée selon des règles clairement exprimées. Maîtriser les fondamentaux de base du fonctionnement en mode Projet vous permettra de gagner du temps et d’éviter certains pièges. Pour se donner le maximum de chance de succès dans l’achèvement de vos projets cette formation de 3 jours vise à vous fournir les principaux outils et attitudes clés pour mener vos équipes avec efficacité jusqu’à la réalisation du projet et l’atteinte de vos objectifs
L’évolution des logiciels de gestion de projets révolutionne et facilite les usages des professionnels. Un outil de gestion de projets collaboratif simplifie la planification, le suivi d’un projet et favorise le travail en équipe : des atouts certains dans la gestion et la réussite de vos projets. Pourquoi utiliser un outil de gestion de projet ? De quelles fonctionnalités avez-vous besoin ? Comment optimiser la mise en place de cet outil dans votre organisation et généraliser son utilisation par toutes les parties prenantes ? Les réticences au changement sont souvent tenaces et l’implantation d’un nouveau logiciel et donc de nouveaux process nécessite une organisation rigoureuse. Grâce à cette journée vous serez outillés pour déployer de façon optimum la gestion de vos projets grâce à votre outil de gestion de projet.
Le choix d’une méthode pour conduire un projet est un atout permettant à tous les acteurs de mener conjointement une action organisée selon des règles clairement établies. Méthode Agile, Scrum, Prince, PMI… de multiples process existent… Vous vous demander lequel appliquer ? tout est question d’environnement, d’équipe, de savoir-faire et de typologie de projet. Cette formation permet de passer en revue les concepts de base du fonctionnement en Mode Projet et grâce à des interactions et questionnement sur votre réalité de travail vous donnera les clés pour vous positionner et de définit votre propre méthodologie de gestion de projet.
Toutes le clés et outils pour lancer votre mise en conformité. En 2 jours, maîtrisez les clés pour appréhender avec sérénité votre mise en conformité au RGPD et mettez en place sereinement les outils et process de votre plan d’actions de mise en conformité.
Vous souhaitez préparer au mieux votre mise en conformité RGPD ? Cette formation d’une journée vous présentera les enjeux de la nouvelle réglementation européenne sur la protection des données personnelles et vous permettra d’évaluer votre degré de conformité en y associant les outils pour y parvenir.
« Le rôle du chef de projet est fondamental pour la réussite du projet. Un chef de projet doit être capable coordonner son équipe et d’organiser l’action pour atteindre les objectifs et mener le projet au succès. Il doit adapter sa méthode au contexte et intégrer les relations humaines dans la réussite de ses projets y compris dans un rapport transversal et non hiérarchique : un judicieux mélange de savoir-faire et de savoir être. Opérationnelle, cette formation vous donnera les clés pour maîtriser le rôle et les compétences attendues du chef de projet. Cette formation proposera également de travailler sur les attitudes communicantes du chef de projet : élément essentiel à la réussite de tout projet d’équipe. »
