P2M Consulting et le programme Hop'En

Projet Hop’En : P2M Consulting vous accompagne et modélise vos projets collaboratifs via Facility Project

Le programme national HOP’EN, pour un Hôpital ouvert sur son environnement prend la suite du programme Hôpital Numérique pour la période 2019-2022.

Aujourd’hui, le véritable enjeu pour les établissements est l’atteinte des prérequis pour valider l’AMI (Appel à Manifestation d’Intérêt) déposé en 2019 ainsi que l’atteinte des dates cibles pour les domaines financés (D1, D2…D5)

P2M Consulting vous accompagne et met à votre disposition Facility Project, son outil de gestion de projets collaboratifs :

  • Pour vous accompagner dans la dernière ligne droite des prérequis HOP’EN !
  • Pour la gestion de vos projets financés (D2, D3…D5)

Facility Project : Un vrai atout pour la réussite de vos projets !

  • Gestion des projets collaboratifs 

Aujourd’hui, plusieurs GHT, SSR, utilisent Facility Project, pour la gestion du programme Hop’En, et pour gérer d’autres projets en mode collaboratifs (DPI ; PME,).

  • Gestion des équipes et des projets à distance

Facility Project vous permet de gérer ses projets et ses équipes à distance. Les fonctionnalités et l’ergonomie ont été pensées pour acculturer le mode projet aux utilisateurs.

Exemple de modélisation pour le programme HOP’EN :

Une modélisation de vos projets pour l’atteinte des pré requis Hop’En : en listing, en Gantt, en mode Agile, en To do List, en mode calendrier, c’est vous qui choisissez !

Hop'en et outils de gestion Facility Project

La vue avec le graphique de Gantt : 

Suivi de votre projet avec le Gantt de Facility project

Un page d’accueil épurée, qui va à l’essentiel : qu’est-ce que j’ai à réaliser, mes évènements, mes jalons...

Facility Project : une solution pour vos projets Hop'En

Une GED pratique pour partager les documents… plus besoin d’échanger par mail et de chercher les documents 0:)

Suivi de projet sur Facility project

Des synthèses et des rapports clés en main par projet, par établissement...

Une vue rapide de l’avancée de vos projets !

Avancée des projets avec Facility Project

Contactez-nous et nous vous mettons à disposition votre Facility disponible en mode SAAS

Pourquoi vous faire accompagner par P2M Consulting ?

 Experts dans l’accompagnement et la constitution de dossiers relatifs au programme Hôpital numérique, nous avons instauré une méthodologie spécifique à ce programme HOP’EN à même de répondre à votre situation et vos spécificités (GHT, SSR…).

Rodé aux procédures et exigences des différentes instances, notamment l’ARS, l’équipe de consultants de P2M Consulting identifie pour vous les attentes du programme HOP’EN et met en place des outils opérationnels pour y répondre.

Programme Hop’EN : Bravo ! Votre dossier de pré-candidature a été accepté !

Les premières tendances :

Les premiers résultats de la phase d’Appel à Manifestation d’Intérêt (AMI) ont été communiqués par certaines ARS aux établissements candidats. 

Les premières tendances pour les GHT montrent une forte corrélation entre le poids du GHT dans l’offre de soins régionale (Activité combinée /Activité totale régionale) et la part des financements accordés sur le total régional. Cela confirme que la sélection des domaines pour chaque établissement d’un GHT est inscrite dans une vision régionale globale et dans un souci de cohérence à l’échelle du GHT.

  • Le deuxième constat porte sur le nombre significatif d’établissements ayant postulé à la phase AMI. En effet, cette étape absente du programme précédent, avait pour but d’inciter les établissements à se prononcer en amont du programme, afin de permettre aux ARS d’établir une programmation pluriannuelle du financement dans le cadre de l’enveloppe régionale.

Et maintenant ?

La première étape étant passée, vous vous êtes engagés à atteindre les cibles d’usage des prérequis, des domaines. Arrive la seconde étape, la plus importante probablement ! L’établissement s’étant engagé auprès des ARS à respecter les jalons présentés dans le dossier de candidature sur la mise en place d’un DPI ou de la prescription informatisée ou du pilotage médico….avec des dates d’atteinte cible probablement trop ambitieuses…

Alors comment faire ?

Contactez-nous

Notre métier : Le Management des projets

Nous vous accompagnons sur le programme Hop’En, la mise à jour des prérequis, la « chefferie » de projets pour les domaines financés ( planning,. COPROJ, groupe de travail, lien avec votre ARS,..)

Rappel Programme Hop’EN – L’AMI avant le 30 juin

Dans le cadre du programme Hop’EN, P2M Consulting rappelle aux GHT, établissements privés MCO, SSR, (sauf EHPAD qui sont hors périmètre de ce programme ) qu’ils ont la possibilité jusqu’au 30 juin 2019 de proposer leur candidature sur OSIS sur un ou plusieurs domaines SI en indiquant une date prévisionnelle d’atteinte des cibles d’usage.

Ce programme HOP’EN prend la suite du programme Hôpital Numérique, avec des financements potentiels conséquents.

P2M Consulting vous accompagne dans cette phase d’initialisation et ensuite dans la mise à jour des prérequis Hôpital Numérique, des prérequis Hop’EN, et dans la gestion de projets des domaines candidatés jusqu’à l’atteinte des dates cibles, en relation avec les ARS.

 

N’hésitez pas à nous contacter pour tout renseignement :

Programme Hop’En : P2M Consulting sera présent au salon HIT les 21 et 22 mai prochain

Professionnels de la Santé

P2M Consulting sera présent au salon HIT les 21 et 22 mai prochain à Porte de Versailles

Besoin d’un renseignement, d’un accompagnement ou juste de partager sur nos premiers retours d’expérience sur le programme Hop ’En ?

P2M Consulting a développé une méthodologie opérationnelle et efficace déjà approuvée dans l’accompagnement du programme Hop’En des établissements de santé (GHT, MCO…)

N’hésitez pas à prendre contact avec nous pour un rendez-vous sur le salon ou à tout autre moment : contact@p2mconsulting.fr

 

En route pour le programme HOP’EN avec P2M Consulting !

Déjà, un grand Merci aux GHT qui nous font déjà confiance depuis la sortie de l’instruction en février 2019 pour les accompagner sur ce nouveau programme.

Les principales nouveautés de ce programme HOP’EN 

Le programme national HOP’EN, pour un Hôpital ouvert sur son environnement prend la suite du programme Hôpital Numérique pour la période 2019-2022.

S’inscrivant directement dans la feuille de route de son prédécesseur, HOP’EN a pour objectif premier le développement d’un suivi des soins à la fois plus qualitatif et fiable via une transition numérique des pratiques au cœur des établissements de santé.

Principales évolutions :

  1. Passage de 3 à 4 prérequis
  2. Passage de 5 à 7 domaines fonctionnels
  3. Augmentation des seuils d’éligibilité des prérequis
  4. Augmentation des valeurs cibles des indicateurs des domaines
  5. Pas d’obligation d’atteindre les prérequis HOP’EN pour candidater sur les domaines (A condition d’avoir atteint les prérequis HN) :
Date d’atteinte des seuils d’éligibilité des prérequis : 1er Janvier 2021
Date d’atteinte des cibles d’usage des domaines : 1er Janvier 2023
  1. Ajout d’une phase en amont des dépôts de candidature : Phase AMI – 30 Juin 2019

 

Pourquoi vous faire accompagner par P2M Consulting?

 Experts dans l’accompagnement et la constitution de dossiers relatifs au programme Hôpital numérique, nous avons instauré une méthodologie spécifique à ce programme HOP’EN à même de répondre à votre situation et vos spécificités (GHT, groupements de cliniques, établissements indépendants…).

Après une première phase d’audit qui se base sur la documentation présente au sein de vos établissements et des ateliers de travail avec vos collaborateurs, nous vous présentons une restitution synthétique qui évalue les écarts entre la trajectoire de votre schéma directeur et les attente du programme HOP’EN.

Cette première phase, indispensable avant le 30 juin 2019 et le dépôt des pré-candidatures sur votre espace OSIS, vous permet d’identifier les domaines sur lesquelles vous pouvez obtenir des financements en cohérence avec la stratégie de vos établissements.

 

Nous poursuivons notre accompagnement jusqu’au dépôt définitif des candidatures, qui se déroulera au courant du deuxième semestre 2019, en vous communiquant la liste des documents attendus pour chacun de vos établissements et en mettant en place des outils de pilotage afin de permettre à vos équipes de préparer au mieux la demande de financement.

Recherche documentaire, entretiens avec vos différents services, nous mettons un point d’honneur à reconstituer et enrichir votre dossier en cohérence avec le schéma directeur de votre ou de vos établissements de santé afin de vous permettre d’accéder aux financements nécessaires à la mise en place de votre futur système d’information.

Rodé aux procédures et exigences des différentes instances, notamment l’ARS, l’équipe de consultants de P2M Consulting identifie pour vous les attentes du programme HOP’EN et mettons en place des outils opérationnels pour y répondre.

Nous montons ensuite le projet avec l’ensemble des domaines (D1, …D7) où vous sollicitez une demande de financement. Nous assurons le suivi de votre dossier jusqu’au passage en commission.

Un fois, les financements accordées, P2M Consulting met à votre disposition ses compétences de gestion de projets et ses outils collaboratifs pour vous accompagner avec les parties prenantes des établissements, dans les déploiements des domaines fonctionnels (D1…D7) financés, jusqu’à l’atteinte des dates cibles.

 

N’hésitez pas à nous contacter pour plus d’informations : contact@p2mconsulting.fr