Outils de gestion de projets

Image : la matrice SWOT par P2M qui détaille Strength, Weaknesse, Oportunities et Threats (forces, Faiblesses, Opportunités et Risques)

La matrice SWOT pour identifier les risques et les opportunités de vos projets

Publié le 12 juin 2023

Anticipez les risques et maximisez les opportunités de vos projets grâce à la matrice SWOT

Vous êtes un chef de projet ou un chef d’entreprise à la recherche d’un outil simple mais efficace pour identifier les risques et les opportunités de vos projets ?
La matrice SWOT est un outil d’analyse stratégique qui peut vous aider à évaluer les forces et les faiblesses internes de votre entreprise ainsi que les opportunités et les menaces externes. Dans cet article, nous vous expliquerons comment utiliser la matrice SWOT pour maximiser l’efficacité de vos projets et anticiper les risques et les opportunités.

Qu'est-ce que la matrice SWOT ?

La matrice SWOT , certainement la plus connue et utilisée de toutes les matrices, est un outil d’analyse. Elle combine l’étude des forces, faiblesses, opportunités et menaces (Strenghts, Weaknesses, Opportunities, Threats…).

La matrice SWOT est de base bien connue pour l’analyse de marketing stratégique, cependant l’analyse SWOT est très largement adoptée également dans l’identification de risques, des forces et faiblesses et l’analyse d’un marché ou d’un projet.

Pourquoi utiliser la matrice SWOT pour vos projets ?

Utiliser la matrice SWOT c’est mettre toutes les chances de votre côté pour gagner des parts de marchés et bénéficier d’avantage concurrentiel, au-delà de cela c’est un moyen pour vous en tant que chef de projet d’avoir une vision 360 degrés la plus juste possible de votre environnement projet interne ou externe.

Identifier vos forces, faiblesses, opportunités et menaces au sein d’un projet vous permettra d’avoir une vision opérationnelle complète en amont de l’exécution d’un projet et s’assurer de son bon déroulé.

Comment utiliser la matrice SWOT pour vos projets ?

En gestion de projet, utiliser la Matrice SWOT c’est mettre des outils en place pour favoriser une évaluation stratégique optimale de votre projet.

Comment croiser les différentes analyses pour établir la matrice SWOT ?

Les forces et faiblesses représentent les facteurs internes : c’est-à-dire ceux qui dépendent à priori de vous, de votre entreprise et sur lesquels vous pouvez donc avoir une capacité d’action (expertise dans un domaine, bonne réputation, contraintes de temps…)
Les opportunités et menaces représentent les facteurs externes : c’est-à-dire ceux qui ne dépendent à priori pas de vous (réglementation, mouvement sociaux, contraintes environnementales…), de votre entreprise. Vous devez donc en avoir conscience pour pouvoir anticiper et vous adapter à ceux-ci.

Les différents quadrants de la matrice SWOT

Forces / Strenghts

Le quadrant Forces de la matrice SWOT vous permettra d’identifier les atouts internes de votre projet. Ce sont les atouts sur lesquels vous pourrez vous appuyer pour atteindre vos objectifs et communiquer :

Quelles sont les forces de votre équipe : compétences, technicité et savoir faire
Qu’est ce qui nous différencie des autres ?
Disposez-vous d’avantages concurrentiels ?
Disposez-vous d’une réputation avantageuse ?
Le budget de votre projet vous permet-il de satisfaire vos ambitions ?
Que faîtes-vous mieux que les autres ?
Que pouvez-vous valoriser ?
…

Faiblesses / weaknesses

Le quadrant Faiblesses de la matrice SWOT vous permettra d’identifier ce qui peut en interne être un frein à l’atteinte de votre objectif. Ce sont vos points de vigilances qui éventuellement vont vous obliger à réorienter votre projet os es objectifs et pour lesquels vous devrez envisager des solutions de contournement :

Manquez-vous de ressources / le départ d’une ressource importante pour votre projet est-il à anticiper ?
Manquez-vous d’expérience ?
L’objectif est-il réaliste ?
Que faîtes-vous moins bien que les autres ?
Que devez-vous renforcer face à la concurrence ?
…

Opportunités / Opportunities

Le quadrant Opportunités de la Matrice SWOT permet d’identifier les facteurs externes qui pourront jouer en faveur de votre projet et qui vont donc favoriser l’atteinte de vos objectifs :

Le marché est-il en croissance / en votre faveur ?
Existe-t-il une nouvelle législation favorable à votre projet ?
Existe-t-il des partenariats envisageables ?
L’attractivité touristique de votre environnement par exemple est-il un « plus » pour votre projet ?
….

Menaces / threats

Le quadrant Menaces de la Matrice SWOT vous permettra d’identifier les freins externes, qui ne dépendent pas de votre entreprise et qui pourraient impacter négativement votre projet :

Existe-t-il de nombreux / nouveaux concurrents ?
Des mouvements sociaux peuvent-ils impacter négativement le projet ?
La conjoncture économique est-elle en votre défaveur?
La crise sanitaire est-elle impactante pour votre projet ?
La hausse du coût des matières premières est-elle à prévoir ?
Des retards fournisseurs sont-ils à anticiper ?
…

Comment interpréter la matrice SWOT ?

Dans le cas d’un projet, l’analyse SWOT est une aide pour détenir un maximum d’informations. Définir les forces et faiblesses internes et opportunités et menaces externes participe à une meilleure planification stratégique concernant le projet.

Pour bien l’interpréter, vous devez au préalable avoir effectué une bonne étude des facteurs internes et externes pour cela rien de mieux que d’échanger avec le maximum d’acteurs. Les parties prenantes de votre projet ont ici toutes leurs champs d’expertise : juriste, administratifs, techniciens … tous ont une vision qui pourra alimenter votre analyse…

Comment prendre des décisions stratégiques à partir de la matrice SWOT ?

Au travers de l’outil d’analyse, vous aurez la possibilité de prendre des décisions stratégiques plus facilement.
Cela est notamment permis par la vision globale que cet outil apporte.
Au-delà de cela, nous voyons quels apports cette matrice permet en gestion de projets.

Comment maximiser les opportunités et minimiser les risques ?

Pour maximiser les opportunités, il est important de mener une bonne analyse concurrentielle, cela vous permettra de rédiger au mieux votre SWOT notamment sur la partie externe. Cette analyse de la concurrence vous permettra entre autres une optimisation des ressources dépendamment de ce que met en place la concurrence. Cela vous permettra aussi de définir un plan d’action stratégique et une stratégie d’entreprise efficace adapté aux besoins et contraintes de vos projets. Pour maximiser vos opportunités il vous sera donc tenu d’intégrer vos forces internes dans la stratégique de gouvernance du projet de manière à saisir toutes les opportunités présentes ou envisageable.

En gestion de projet, l’analyse SWOT vous permettra d’anticiper un grand nombre de risques et une meilleure évaluation et gestion des risques du projet en vous permettant d’affiner vous jugements sur les priorités stratégiques d’un projet. Elle participera à la définition d’une vision stratégique globale. Tout cela grâce à l’évaluation de vos faiblesses internes et des menaces externes. Cette analyse participera donc au développement des stratégies pour minimiser les impacts négatifs et les risques. Cela vous permettra d’améliorer les performances de l’entreprise et d’éviter les imprévus.

(Si vous souhaitez plus d’informations sur la gestion des risques de vos projets, retrouvez notre article juste ici)

Comment utiliser la matrice SWOT pour ajuster votre plan de projet ?

La matrice SWOT est un outil essentiel pour les entreprises cherchant à ajuster leur plan de projet. En évaluant de manière approfondie les facteurs internes et externes, les entreprises peuvent prendre des décisions éclairées et élaborer une stratégie qui leur permettra de rester compétitives en anticipant les changements du marché.

Compléter une matrice SWOT est un excellent moyen de favoriser le brainstorming pour être le plus exhaustif possible et profiter des expériences et expertises de chacun des acteurs de votre projet.

Conclusion/Synthèse

La matrice SWOT : un outil efficace pour la gestion de vos projets

La matrice SWOT est essentielle pour la gestion de vos projets. Cet outil d’analyse vous sera plus qu’utile pour :

Motiver / anticiper / argumenter au mieux votre projet
Définir des objectifs stratégiques
Analyser la stratégie de marché à adopter
Gérer votre performance.
Activer les leviers de croissance

La matrice SWOT vous permettra de remettre en question votre entreprise et ses projets grâce à l’évaluation de la concurrence et la prise en compte des tendances du marché, elle vous permettra d’autant plus de définir l’évaluation des performances de vos projets.

Au-delà de tout cela et de tous les nombreux autres avantages que cette analyse présente, c’est avant tout un outil simple à mettre en place qui vous permettra de prendre des décisions éclairées, d’optimiser la gestion de vos projets et d’améliorer vos prises de décisions

Les professionnels comme P2M peuvent vous accompagner pour piloter vos projets et optimiser leur réussite www.p2mconsulting.fr

Envie d’en savoir plus : nous vous invitons à nous contacter directement, nous serons ravis de répondre à toutes vos questions !

Réaliser un diagramme de Gantt : un outil efficace pour suivre vos projets… mais pas toujours facile à maîtriser !

Publié le 8 octobre 2021

Lorsque l’on souhaite se lancer dans le management de projet, ce diagramme est souvent la première chose que l’on découvre.

En proposant une représentation graphique du planning du projet, le diagramme de Gantt est un véritable outil de communication et de visualisation fréquemment inclus dans les tableaux de bord de projet.

Le Gantt est l’outil historique du management des délais du projet… mais pas toujours facile à réaliser !

Quelques petites choses utiles à savoir pour maîtriser le diagramme de GANTT et mener vos projets au succès,!

1/ C’est quoi un Gantt ?

C’est un diagramme qui doit son nom à Henry GANTT, contemporain de Taylor, qui l’a créé en 1903.

Dans un diagramme de GANTT les étapes et les tâches de votre projet sont représentées par des lignes, tandis que les colonnes représentent les jours, semaines ou mois du calendrier selon la durée du projet. Le temps estimé pour une tâche se modélise par une barre horizontale dont l’extrémité gauche est positionnée sur la date prévue de démarrage et l’extrémité droite sur la date prévue de fin de réalisation. Les tâches peuvent s’enchaîner séquentiellement ou bien être exécutées en parallèle.

Dans le cas où les tâches s’enchaînent séquentiellement, des relations d’antériorité peuvent être modélisées par une flèche partant de la tâche en amont vers la tâche en aval. La tâche en aval ne peut être exécutée tant que la tâche amont n’est pas réalisée.

Au fur et à mesure de l’avancement d’une tâche, la barre la représentant est remplie proportionnellement à son degré d’accomplissement.

2/ Dois-je vraiment utiliser un diagramme de Gantt pour planifier mes projets ?

En effet, avant de démarrer, assurez-vous que le Gantt est l’outil le plus adapté à votre projet et à votre environnement.

L’intérêt premier du diagramme de Gantt est la représentation graphique et temporelle de votre projet. Il permet également de visualiser rapidement les dépendances entre les tâches de votre projet. Il est très utile pour suivre l’avancée de vos projets et faire des tableaux de bord visuels.

Mais attention, la réalisation d’un Gantt peut s’avérer complexe et son actualisation bien lourde et chronophage, notamment si vous ne disposez pas d’un outil de gestion de projets.

L’un des écueils à éviter est de se jeter sur cet outil sans se demander au préalable si il correspond à votre besoin.

Le diagramme de GANTT n’est pas le seul outil de planification possible. Il existe bien d’autres visualisations possibles de votre planification.

Tout dépend de vos objectifs et de votre public. Qui lira ce diagramme de Gantt et dans quel but le réalisez-vous ? ou pour quelle cible ?

C’est d’ailleurs pour cela que Facility Project propose 6 modes de visualisation différents en fonction de vos projets et de vos préférences.

3) Comment réaliser un Gantt lisible ?

C’est le principal écueil à éviter, certains chefs de projet veulent tout écrire dans leur Gantt et se retrouvent avec des Gantt illisible de plus de 300 lignes avec des flèches de dépendances en tout sens. On perd alors une des fonctions premières du Gantt : communiquer clairement sur le planning du projet !

Lorsque les lignes se multiplient sur la page, que les caractères se réduisent et que les jalons se retrouvent les uns sur les autres, beaucoup préfèrent abandonner. Pour faire du diagramme votre outil de prédilection, évitez de le surcharger avec des lignes inutiles. Si vous devez imprimer votre diagramme, préférez un format A3/A2 en couleurs qui soit compréhensible. Aujourd’hui, avec les nouveaux outils de gestion de projet (dont Facility développé par P2M Consulting), la visualisation en ligne sur grand écran de votre diagramme de GANTT interactif est aujourd’hui possible.

Gain de temps et de visibilité garantie !

Idéalement, un tel diagramme ne devrait pas posséder plus de 15 ou 20 lignes afin qu’il puisse tenir sur une simple page A4. Si le nombre de tâches est plus important il est recommandé de créer des listes de regroupements permettant de simplifier la visualisation progressive du planning

Ainsi, il est conseillé de regrouper l’ensemble de vos tâches dans des listes qui correspondront aux grandes étapes ou phases de votre projet.

L’objectif : rendre votre Gantt plus lisible et compréhensible par tous

Lorsque votre projet est ensuite bien structuré et découpé en grandes étapes, vous pourrez alors lister toutes les tâches qui seront nécessaires à son accomplissement. Attention à ce stade à ne pas oublier de tâches importantes!

Les dépendances dans un Gantt sont en générale représentées par une flèche indiquant qu’une tâche ne peut démarrer que lorsque la précédente est terminée.

Noter les dépendances au moment du listing des tâches permet d’augmenter la visibilité de votre projet et de responsabiliser vos collaborateurs au sein de vos équipes. Chacun comprend l’impact de sa tâche sur le reste du projet et sur les retards éventuellement impactant que son retard pourrait générer.

4) Et pour encore plus de clarté et d’efficacité ?

Pour permettre à votre équipe de se retrouver dans le projet, il est recommandé d’indiquer clairement les jalons de votre projet.

Les jalons correspondent à des objectifs intermédiaires, des livrables importants, une mise en production, des Go ou No Go, des points de passage d’une étape à une autre… Ils marquent les moments importants du projet et permettent à votre équipe de mieux s’y retrouver et de rythmer votre projet. Chaque passage de jalon est l’occasion de faire le point sur l’avancée de votre projet, de remobiliser votre équipe ou de réorienter le projet.

Grâce aux fonctions de tri et de filtres de votre Gantt vous pourrez d’ailleurs décider de n’afficher que les jalons sur votre Gantt et ainsi montrer à votre direction ou à vos équipes les phases importantes de votre projet

Enfin, utilisez des éléments visuels pour faciliter la lecture de l’état d’avancement de votre projet

Pour s’y retrouver, les états des tâches sont importants. Le simple fait d’annoter si la tâche est en cours, réalisée, en retard ou non démarrée permet d’apporter de la clarté à l’avancée du projet. Et pour cela rien ne vaut des éléments visuels. Par exemple, l’outil de gestion de projet Facility s’est basé sur des codes couleurs simples pour connaître l’état d’avancement d’une tâche ou de votre projet.

5/ Partagez votre Gantt

Partagez autant que possible le diagramme pour que vos équipes puissent suivre l’avancement et le planning du projet

Une erreur récurrente en management de projet provient de l’utilisation du diagramme de GANTT… seulement par le chef de projet. Il peut arriver que les équipes ne se sentent pas concernées par cet outil ou n’aient tout simplement pas le réflexe de s’y reporter. Pour remédier à cela, insistez sur le fait que ce document appartient à l’équipe dans son ensemble et créez une routine de travail grâce à son utilisation.

Alors le Gantt : Gain de temps ou perte de temps ?

Attention, un GANTT n’est jamais figé dans le marbre ! Au contraire, il se peut que quelque chose d’inattendu survienne ou que certaines tâches aient pris du retard. Son actualisation peut donc s’avérer lourde et chronophage mais pourtant essentielle au suivi de votre projet :

Utilisez un logiciel de gestion de projet avec ce mode de visualisation

Au lieu de dépenser de l’énergie et du temps dans la création d’un diagramme de GANTT indigeste sur Excel, pourquoi ne pas opter pour une solution clé en main ? De nombreux outils de gestion proposent des diagrammes de GANTT en ligne interactifs. Cette solution permet de gagner du temps précieux et de s’assurer que le diagramme sera parfaitement clair et lisible par tous. N’hésitez pas à consulter les solutions existantes sur le marché.

Pour conclure, un diagramme de GANTT se travaille tant sur le fond que la forme, tant en amont du projet que pendant le projet. N’oubliez jamais que cet outil est une mine d’or lorsqu’il est adapté à votre projet et aux usages de vos équipes.

Pour vous faire gagner du temps et découvrir un diagramme GANTT clé en main, rendez-vous sur Facility et partagez vos impressions sur ce mode de visualisation !

Envie d’en savoir plus ou d’être accompagner par un de nos consultants ?

Agile Gantt Outils de gestion de projets Pilotage Planification

Projet Hop’En : P2M Consulting vous accompagne et modélise vos projets collaboratifs via Facility Project

Publié le 22 mars 2021

Le programme national HOP’EN, pour un Hôpital ouvert sur son environnement prend la suite du programme Hôpital Numérique pour la période 2019-2022.

Aujourd’hui, le véritable enjeu pour les établissements est l’atteinte des prérequis pour valider l’AMI (Appel à Manifestation d’Intérêt) déposé en 2019 ainsi que l’atteinte des dates cibles pour les domaines financés (D1, D2…D5)

P2M Consulting vous accompagne et met à votre disposition Facility Project, son outil de gestion de projets collaboratifs :

Pour vous accompagner dans la dernière ligne droite des prérequis HOP’EN !
Pour la gestion de vos projets financés (D2, D3…D5)

Facility Project : Un vrai atout pour la réussite de vos projets !

Gestion des projets collaboratifs

Aujourd’hui, plusieurs GHT, SSR, utilisent Facility Project, pour la gestion du programme Hop’En, et pour gérer d’autres projets en mode collaboratifs (DPI ; PME,).

Gestion des équipes et des projets à distance

Facility Project vous permet de gérer ses projets et ses équipes à distance. Les fonctionnalités et l’ergonomie ont été pensées pour acculturer le mode projet aux utilisateurs.

Exemple de modélisation pour le programme HOP’EN :

Une modélisation de vos projets pour l’atteinte des pré requis Hop’En : en listing, en Gantt, en mode Agile, en To do List, en mode calendrier, c’est vous qui choisissez !

La vue avec le graphique de Gantt :

Un page d’accueil épurée, qui va à l’essentiel : qu’est-ce que j’ai à réaliser, mes évènements, mes jalons...

Une GED pratique pour partager les documents… plus besoin d’échanger par mail et de chercher les documents 0:)

Des synthèses et des rapports clés en main par projet, par établissement...

Une vue rapide de l’avancée de vos projets !

Contactez-nous et nous vous mettons à disposition votre Facility disponible en mode SAAS

Pourquoi vous faire accompagner par P2M Consulting ?

Experts dans l’accompagnement et la constitution de dossiers relatifs au programme Hôpital numérique, nous avons instauré une méthodologie spécifique à ce programme HOP’EN à même de répondre à votre situation et vos spécificités (GHT, SSR…).

Rodé aux procédures et exigences des différentes instances, notamment l’ARS, l’équipe de consultants de P2M Consulting identifie pour vous les attentes du programme HOP’EN et met en place des outils opérationnels pour y répondre.

Facility Project Hop'en Outils de gestion de projets santé

5 conseils pour bien choisir son outil de gestion de projets

Publié le 13 janvier 2021

Comment optimiser la réussite de vos projets ?

Et si en 2021 vous décidiez de vous faciliter la vie et celle de vos collaborateurs ?

« Comment ça, tu n’utilises pas un outil de gestion ? Ton projet ne va jamais réussir, je ne sais pas comment tu fais… ».

De nos jours, ce type de logiciel est sur toutes les lèvres lorsqu’on évoque le management d’équipes et de projets. Si vous n’en avez pas, pas de panique. Il se peut que vous n’en ayez tout simplement pas besoin ou que vous ne sachiez pas encore lequel privilégier parmi le nombre croissant de logiciels existants sur le marché.

Découvrez nos 5 conseils pour choisir un outil de gestion de projet qui corresponde à votre organisation, vos besoins et vos attentes !

1) Identifiez clairement votre besoin

Avant de se lancer à corps perdu dans l’achat d’un nouveau logiciel qui perturberait l’organisation de votre équipe, il vous faut y réfléchir à tête reposée.

Le risque majeur est de suivre la majorité en se basant sur un nom de logiciel « connu » au risque qu’il ne soit pas adapté à votre réalité.

Autre écueil à éviter : prendre le logiciel avec le plus de fonctionnalités mais qui, à l’usage, sera trop compliqué d’utilisation par vos équipes

Asana, Trello, Freedcamp, Projeqtor, Teamwork ou encore Zoho, il se peut que ces noms vous parlent. Cependant, au lieu de démarrer par une recherche ciblée de chacune de ces solutions, revenez au fondamentaux et posez-vous LA question : de quoi avez-vous besoin ?

En tant que manager ou chef de projet, rédigez une liste de vos attentes concernant cet outil ainsi que des avantages et des inconvénients que vous pourriez retirer de son utilisation. Pour quel projet en ai-je besoin ? Ai-je besoin d’un outil qui me permette davantage de gérer mon temps ou mes équipes ? Quel format est le plus adapté à mon organisation ? Ai-je besoin d’un outil de gestion en temps réel ou d’un outil de supervision et de reporting ?

Notez votre besoin et faites le point avec votre direction et votre équipe pour comparer vos attentes aux leurs.

2) Décidez combien de personnes en auront besoin et pour quoi

Chaque outil est bien conçu mais il ne correspond peut-être pas à la réalité de votre organisation. Commencez par mettre des mots sur ce qui caractérise votre organisation et les futurs utilisateurs.

Etes-vous une grande ou une petite entreprise ? Les équipes sont-elles en contact physique quotidien ou sont-elles éclatées sur plusieurs sites ? Faut-il utiliser cet outil pour organiser un événement ou pour lancer un projet ? Est-ce un projet de petite ou grande ampleur ? Qui seront les futurs utilisateur de l’outil de gestion de projets (un seul service ? tous ? uniquement les acteurs principaux ou bien également vos partenaires ou clients…) ?

Faites un état de lieu concis de votre besoin en listant le projet majeur ou les projets récurrents pour lesquels cet outil serait important. Et énoncez clairement quelles personnes ou quels services seront concernés par ce nouvel outil. Faites attention au degré de simplicité d’utilisation de l’interface. Un accompagnement dans l’utilisation de votre futur outil de gestion de projet est primordial avant la mise à disposition de l’outil, que ce soit des formations, des conseils, un accompagnement à la conduite du changement ou encore la réactivité quant aux évolutions. Notre outil Facility est d’ailleurs délivré automatiquement avec une formation à l’utilisation pour vous permettre d’en tirer un maximum de bénéfices en fonction de votre organisation et de vos projets.

Vous avez désormais tous les éléments en tête pour faire votre choix.

3) Privilégiez les fonctionnalités simples

L’utilisation d’un outil de gestion de projet n’a qu’un objectif : vous simplifier la vie et celle de vos équipes. Au lieu de favoriser un outil aux mille fonctionnalités toujours plus abouties les unes que les autres, mais également plus complexes d’utilisation, revenez au cœur de votre besoin et assurez-vous que les éléments suivants soient compris dans le logiciel :

Un tableau de bord clair et concis
Un outil de planification des tâches
Un outil de gestion des ressources
Une ergonomie attractive adaptée aux différents utilisateurs

En effet, ne sous-estimez pas l’importance de l’ergonomie, il est important que vos collaborateurs aient envie d’utiliser cet outil et que ce dernier soit adapté aux visions de chacun.

4) Valorisez les outils qui favorisent la collaboration et le reporting avancé

Au-delà des fonctionnalités de base que vous recherchez, demandez-vous quelles fonctionnalités apporteraient un plus à votre gestion de projet et vous permettrait de rendre vos équipes encore plus performantes.

Par expérience, la collaboration entre équipe est primordiale. N’hésitez pas à privilégier un outil qui héberge une discussion instantanée, un service de réunion par vidéoconférences, un stockage et partage de documents, ou encore un système de gestion de profils pour identifier une personne à une tâche.

De même, un système de reporting instantané est une véritable plus-value pour votre organisation afin de conserver une trace des performances de vos équipes et de l’avancée de votre projet.

5) Utilisez un logiciel en mode SAAS

Ce dernier point n’est pas à négliger.

La solution SAAS est délocalisée et hébergée sur un serveur spécifique. Vous avez accès à votre outil de n’importe où et avec n’importe quel ordinateur. Une simple connexion internet suffit pour accéder à votre interface personnel.

Nous recommandons généralement cette solution car elle permet de gérer les projets en déplacement, d’avoir un accès quotidien aux tâches, et un niveau de sécurité des données beaucoup plus élevé.

D’autant que les outils en mode Saas sont mis à jour automatiquement et vous permettent de profiter quotidiennement des fonctionnalités optimales.

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Chez P2M Consulting, nous avons voulu créer un outil – Facility Project – qui convient à la majorité des organisations, aux multiples typologies de projets et profils d’utilisateurs (chefs de projets comme collaborateurs) avec des fonctionnalités simples et essentielles.

N’hésitez pas à nous contacter pour tester gratuitement Facility Project, l’outil de gestion de projet collaboratif créé par P2M Consulting

Chef de projet gestion de projets Outils de gestion de projets Pilotage Projet

C’est officiel : le site Internet de Facility Project, votre nouveau compagnon de travail, est en ligne.

Publié le 24 août 2020

Le télétravail n’a jamais été autant d’actualité.

Le besoin de nouveaux outils « tout en un » pour faciliter le suivi de ses équipes et de ses projets à tout moment et de tout lieu est aujourd’hui fondamental.

Nous avons besoin d’un outil qui nous fasse gagner du temps, nous permette de nous concentrer sur l’essentiel et être plus efficace

Pour répondre à ces besoins et à bien d’autres, P2M Consulting a créé Facility Project

Facility Project, c’est un logiciel en mode Saas (une simple connexion internet suffit pour accéder à votre espace personnalisé) qui vous permet de gérer vos tâches, votre emploi du temps ou celui de vos équipes et de piloter vos projets en un tour de main.

Facility Project : Un logiciel 100% français et une équipe de professionnel pour vous accompagner.

Visitez ce nouveau site Internet :

www.facility-project.com

Vous souhaitez :

Demander une démonstration gratuite personnalisée de Facility
Tester Facility gratuitement pendant 15 jours
Nous poser des questions sur ce nouvel outil

Envie d’en savoir plus ? découvrez ou redécouvrez l’article de présentation de Facility Project en ligne sur le blog de P2M Consulting : » P2M Consulting crée votre nouvel outil de gestion de projets : tout savoir sur Facility project »

Facility Outils de gestion de projets Télétravail

Le travail collaboratif est dans l’air du temps…

Publié le 16 décembre 2019

Le travail collaboratif est dans l’air du temps…

Et P2M Consulting s’est toujours inscrit dans cette démarche auprès de ses clients, de ses collaborateurs et de ses partenaires.

Que l’on parle de management, de pilotage d’équipe projet ou d’outils de gestion ou de communication, le collaboratif est aujourd’hui plus que d’actualité dans notre environnement de travail.

Le pilotage d’un projet fait en effet appel aux fonctions collaboratives diverses : une équipe projet, des outils de partage d’informations, de stockage et de partage de documents, de planification, des agendas partagés, des outils de discussion en groupe ou en privatif, d’organisation de vos réunions …

… sans oublier les fameux outils de gestion de projet collaboratifs qui bien souvent proposent, outre les fonctionnalités précédemment citées , les outils de planification de vos tâches et de pilotage de vos projets…. Nous en parlerons plus longuement dans notre prochain article …

bref…le collaboratif est partout dans les mots et dans les organisations et c’est une bonne chose !

Les équipes même éloignées n’ont jamais autant communiqué et partagé l’information que depuis que ces outils collaboratifs existent.

Il n’est plus rare désormais de manager une équipe à distance.

Qui n’a jamais organisé des réunions sous forme de visio conférence , de conf call … à cause d’une perturbation dans les transports ?, pour gagner du temps , et éviter les trajets longs, fatigants et coûteux ? ou tout simplement pour diminuer votre empreinte carbone (la planète vous dit merci 😉)

Quelles qu’en soient les raisons, il est un fait que le management de vos équipes change, les méthodes, les process et le contexte évoluent, la communication évolue, les modalités de partage de l’information aussi.

Le collaboratif : un changement à organiser... pas toujours facile à mettre en œuvre

Une chose est certaine : tous ces outils représentent le plus souvent un vrai changement dans vos organisations et dans vos habitudes de travail.

Tous vos collaborateurs ne sont pas toujours prêts à s’adapter à ces nouvelles pratiques. Une véritable conduite du changement structurée, progressive et collaborative est nécessaire pour instaurer cette mise en place.

L’objectif affiché (transparence, meilleure communication, gain d’efficacité et de temps) n’est pas toujours atteint si le choix des outils et les modalités d’usage de ces outils ne sont pas pensés et organisés en amont.

Besoin d’accompagnement ?

Une analyse fine des besoins pour choisir les bons outils collaboratifs, une mise en place progressive et adaptée sont nécessaires pour modifier les habitudes et pérenniser l’usage dans le temps.

P2M Consulting vous accompagne au cœur de vos équipes dans cette évolution.
N’hésitez pas à nous contacter pour plus de renseignements : contact@p2mconsulting.fr
P2M Consulting c’est plus de 15 années d’expérience alliant savoir faire et savoir être pour faire du collaboratif une réussite !

Accompagnement collaboration conduite du changement Outils de gestion de projets

Anticipez les risques et maximisez les opportunités de vos projets grâce à la matrice SWOT

Qu'est-ce que la matrice SWOT ?

Pourquoi utiliser la matrice SWOT pour vos projets ?

Comment utiliser la matrice SWOT pour vos projets ?

Comment croiser les différentes analyses pour établir la matrice SWOT ?

Les différents quadrants de la matrice SWOT

Comment interpréter la matrice SWOT ?

Comment prendre des décisions stratégiques à partir de la matrice SWOT ?

Comment maximiser les opportunités et minimiser les risques ?

Comment utiliser la matrice SWOT pour ajuster votre plan de projet ?

Conclusion/Synthèse

La matrice SWOT : un outil efficace pour la gestion de vos projets

1/ C’est quoi un Gantt ?

2/ Dois-je vraiment utiliser un diagramme de Gantt pour planifier mes projets ?

3) Comment réaliser un Gantt lisible ?

4) Et pour encore plus de clarté et d’efficacité ?

5/ Partagez votre Gantt

Alors le Gantt : Gain de temps ou perte de temps ?

Facility Project : Un vrai atout pour la réussite de vos projets !

Exemple de modélisation pour le programme HOP’EN :

Un page d’accueil épurée, qui va à l’essentiel : qu’est-ce que j’ai à réaliser, mes évènements, mes jalons...

Une GED pratique pour partager les documents… plus besoin d’échanger par mail et de chercher les documents 0:)

Des synthèses et des rapports clés en main par projet, par établissement...

1) Identifiez clairement votre besoin

2) Décidez combien de personnes en auront besoin et pour quoi

3) Privilégiez les fonctionnalités simples

4) Valorisez les outils qui favorisent la collaboration et le reporting avancé

5) Utilisez un logiciel en mode SAAS

Pour répondre à ces besoins et à bien d’autres, P2M Consulting a créé Facility Project

Le travail collaboratif est dans l’air du temps…

Les équipes même éloignées n’ont jamais autant communiqué et partagé l’information que depuis que ces outils collaboratifs existent.

Le collaboratif : un changement à organiser... pas toujours facile à mettre en œuvre

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