Comment bien définir les objectifs de mon projet ?

Mener un projet à son terme n’est jamais simple… encore moins si votre objectif n’est pas défini …. ou n’est pas BIEN défini.

On dit généralement qu’un  projet réussi est un projet qui a atteint son objectif… ou ses objectifs….

D’où l’importance de bien les définir !

L’objectif d’un projet est ce pour quoi toute l’équipe projet va se mobiliser durant toute la durée du projet. C’est le facteur commun mobilisateur et motivant de votre projet. Sa définition constitue donc un véritable enjeu !

Pour améliorer encore la motivation de chacun, il peut être intéressant de fixer également des objectifs individuels (allant dans le sens de l’objectif commun naturellement), comme l’amélioration d’une compétence, de sa productivité, ou encore la prise de responsabilités.

‘’ Un objectif flou débouche toujours sur une absurdité précise ‘’

La définition des objectifs passe tout d’abord par la réponse à la question : « quel est le besoin que doit satisfaire le projet ? »

On dit généralement qu’un objectif doit être :

  • Clair et compréhensible par tous

Un collaborateur qui ne comprend pas l’objectif aura du mal à se l’approprier

  • Hiérarchisé

Si plusieurs objectifs ont été identifiés, classifiez ces objectifs en leur attribuant un degré de priorité. Soyez prêts à laisser de côté tout objectif de faible portée

  • Approuvé par tous

Seuls des objectifs clairement définis, concertés et soutenus par l’entreprise  assurent la motivation d’une équipe

  • Réaliste

Encouragez les collaborateurs à vous faire part de tous leurs doutes pour vérifier que votre objectif est viable et envisagez l’ensemble des contraintes et solutions de contournements

  • Mesurable et quantifiable

La mise en place d’indicateurs permettra de savoir si l’objectif est atteint

Difficile de définir votre objectif ? Alors aidez vous de la méthode SMART :

  • Spécifique
  • Mesurable
  • Ambitieux
  • Réaliste
  • Temporellement défini

Un fois le ou les objectifs clairement définis, les moyens d’y parvenir vont pouvoir  être envisagés en tenant compte des contraintes et risques potentiels du projet.

A vous de jouer !

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