Equipe projets motivée P2M Consulting

5 astuces pour motiver son équipe à la veille du lancement d’un projet

C’est le grand moment, les préparatifs sont terminés, le projet est fin prêt et le lancement est sur le point d’avoir lieu.

Après avoir travaillé longuement à la préparation de votre projet avec vos équipes et les différentes parties prenantes, il arrive que vous ayez ce que l’on appelle « la tête dans le guidon ».

Vous n’avez qu’une seule hâte : que le projet voit le jour !

Et au moment crucial du lancement, il serait dommageable d’oublier ce qui compte réellement dans la réussite d’un projet, les personnes qui composent votre équipe. Quand on sait que 70% du travail est réalisé en amont du lancement, il serait tentant de relâcher la pression au moment du lancement. Pourtant, la partie n’est pas encore finie. Découvrez nos 5 astuces pour motiver votre équipe à la veille du lancement de votre projet.

5 conseils de P2M Consulting pour motiver son équipe projet

1) Impliquer en amont vos collaborateurs, valoriser les qualités et la plus-value de chacun

Co-construisez le projet avec vos équipiers ; demandez-leur leur avis, (même s’il appartiendra ensuite au chef de projet d’arbitrer), anticipez les contraintes avec eux, montrez-leur les enjeux du projet. Leur implication commence bien avant le lancement du projet. Leur motivation ne sera que plus forte par la suite.

A la veille du lancement, il se peut que la motivation retombe comme un soufflé. Pour motiver les troupes, il est de bon ton de rappeler à chaque membre de l’équipe l’importance du rôle qu’il tient dans la conduite du projet. Mettez en avant ses compétences techniques et ses qualités humaines pour lui donner un regain de confiance et lui donner les clés pour conduire le projet vers le succès.

2) Créer du lien dans l’équipe pour favoriser l’engagement

Une équipe fonctionne comme un écosystème. Avant le lancement officiel, organisez une sortie ou un dîner d’équipe qui sorte du cadre purement professionnel.

Dans la période actuelle que nous connaissons, où les regroupements sont limités, de nouveaux ateliers de cohésion d’équipe en Visio se développent et ont fait leur preuve : n’hésitez pas à vous renseigner (où à nous demander conseil) !

Cela permettra à votre équipe de se vider la tête et de tisser des liens encore plus fort. Chaque collaborateur aura à cœur d’entamer ce nouveau chapitre avec les personnes qui l’entourent et votre équipe avancera ensemble.

3) Fixer des objectifs concrets et réalistes

Expliquez les objectifs du projet, recueillez l’expertise de vos collaborateurs  sur les conditions de sa réalisation.

Rien ne sert de mettre une pression monstrueuse sur le dos de vos collaborateurs en leur demandant une réussite à 100% du projet. Si vous leur demandez une part de marché de 90% ou encore un taux de conversion de 80%, il se peut que vos collaborateurs soient paralysés par l’ampleur de la tâche qui leur incombe.

Préférez des objectifs concrets, compréhensibles par tous et réalistes pour booster leur mental et leur donner l’opportunité de mener à bien le projet. Utilisez les critères des objectifs SMART pour vous aider :  (https://www.p2mconsulting.fr/comment-bien-definir-les-objectifs-de-mon-projet/)

Bien définir ses objectifs SMART

4) Encourager la prise d’initiatives

A la veille du lancement, préférez la simple énonciation des lignes directrices et octroyez à votre équipe une marge d’autonomie. Cela leur permettra de prendre des responsabilités et de se montrer d’autant plus motivés pour réaliser avec vous le plan de travail de votre projet.

5) Donner l’exemple

Que serait un projet sans un leader qui donne l’exemple ? Même si toutes les conditions sont réunies pour que le projet réussisse, il ne faut pas oublier que vous êtes le dernier élément qui peut faire pencher la balance. Montrez votre enthousiasme, votre motivation et votre volonté, cela agira comme un cercle vertueux et mettra votre équipe dans une ambiance positive.

Et vous, quelles sont vos solutions pour motiver votre équipe ?

P2M Consulting Facilitateur de projets

Des questions ?

L’équipe de P2M Consulting se tient à votre disposition pour vous accompagner sur la réalisation de vos projets et l’atteinte de vos objectifs.
contact@p2mconsulting.fr

Entourez-vous de professionnels pour faciliter votre transformation digitale

Bien qu’il relève du chef d’entreprise de pousser les opérationnels à participer aux différents ateliers liés la conception et à l’implantation de la transformation digitale, parfois l’appui sur un prestataire externe peut s’avérer pertinent.
Regard neuf, impartialité cohésion de l’équipe et surtout discours franc peuvent dans de nombreux cas débloquer des situations et faire avancer de manière notable le processus de transformation.

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Prestataire externe : un regard neuf et objectif sur votre organisation

Votre plus grand défi n’est pas tant de savoir si vous devez vous digitaliser mais plutôt de savoir si vous y êtes préparés afin de passer le cap avec succès.

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Et parce qu’il peut être délicat d’être à la fois juge et partie, faire appel à un cabinet externe peut jouer en votre faveur.
En effet, bien davantage qu’un sujet technique ou informatique, la numérisation implique une transformation en profondeur de vos process et donc de votre culture d’entreprise.

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Votre transformation va impacter de manière importante votre technologie certes mais également vos processus métiers et bien entendu vos ressources humaines. Vos collaborateurs constituent les acteurs de votre transformation digitale et il peut parfois être nécessaire de faire appel à une ‘autorité’ extérieure pour faire accepter le changement plus aisément. En abordant les différents sujets avec un angle à la fois nouveau et impartial, votre prestataire devrait être en mesure de fédérer l’ensemble de votre équipe rapidement et plus facilement que si l’un de vos managers en était responsable avec tout le passif que cela implique.

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Facilitateur de projet depuis plus de quinze ans, nous construisons une relation de proximité avec nos clients que nous considérons comme de véritables partenaires. Notre méthodologie basée par ailleurs sur une personnalisation poussée permet l’instauration d’un cahier des charges regroupant les bonnes pratiques en vue certes de sécuriser l’atteinte des objectifs mais surtout de les rendre viables dans le temps.

Nous vous invitons à revenir vers nous pour toute question ou complément d’information, nous serons enchantés de vous conseiller et de vous accompagner dans votre transformation digitale.  contact@p2mconsulting.fr