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Equipe projets motivée P2M Consulting

5 astuces pour motiver son équipe à la veille du lancement d’un projet

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C’est le grand moment, les préparatifs sont terminés, le projet est fin prêt et le lancement est sur le point d’avoir lieu.

Après avoir travaillé longuement à la préparation de votre projet avec vos équipes et les différentes parties prenantes, il arrive que vous ayez ce que l’on appelle « la tête dans le guidon ».

Vous n’avez qu’une seule hâte : que le projet voit le jour !

Et au moment crucial du lancement, il serait dommageable d’oublier ce qui compte réellement dans la réussite d’un projet, les personnes qui composent votre équipe. Quand on sait que 70% du travail est réalisé en amont du lancement, il serait tentant de relâcher la pression au moment du lancement. Pourtant, la partie n’est pas encore finie. Découvrez nos 5 astuces pour motiver votre équipe à la veille du lancement de votre projet.

5 conseils de P2M Consulting pour motiver son équipe projet

1) Impliquer en amont vos collaborateurs, valoriser les qualités et la plus-value de chacun

Co-construisez le projet avec vos équipiers ; demandez-leur leur avis, (même s’il appartiendra ensuite au chef de projet d’arbitrer), anticipez les contraintes avec eux, montrez-leur les enjeux du projet. Leur implication commence bien avant le lancement du projet. Leur motivation ne sera que plus forte par la suite.

A la veille du lancement, il se peut que la motivation retombe comme un soufflé. Pour motiver les troupes, il est de bon ton de rappeler à chaque membre de l’équipe l’importance du rôle qu’il tient dans la conduite du projet. Mettez en avant ses compétences techniques et ses qualités humaines pour lui donner un regain de confiance et lui donner les clés pour conduire le projet vers le succès.

2) Créer du lien dans l’équipe pour favoriser l’engagement

Une équipe fonctionne comme un écosystème. Avant le lancement officiel, organisez une sortie ou un dîner d’équipe qui sorte du cadre purement professionnel.

Dans la période actuelle que nous connaissons, où les regroupements sont limités, de nouveaux ateliers de cohésion d’équipe en Visio se développent et ont fait leur preuve : n’hésitez pas à vous renseigner (où à nous demander conseil) !

Cela permettra à votre équipe de se vider la tête et de tisser des liens encore plus fort. Chaque collaborateur aura à cœur d’entamer ce nouveau chapitre avec les personnes qui l’entourent et votre équipe avancera ensemble.

3) Fixer des objectifs concrets et réalistes

Expliquez les objectifs du projet, recueillez l’expertise de vos collaborateurs  sur les conditions de sa réalisation.

Rien ne sert de mettre une pression monstrueuse sur le dos de vos collaborateurs en leur demandant une réussite à 100% du projet. Si vous leur demandez une part de marché de 90% ou encore un taux de conversion de 80%, il se peut que vos collaborateurs soient paralysés par l’ampleur de la tâche qui leur incombe.

Préférez des objectifs concrets, compréhensibles par tous et réalistes pour booster leur mental et leur donner l’opportunité de mener à bien le projet. Utilisez les critères des objectifs SMART pour vous aider :  (https://www.p2mconsulting.fr/comment-bien-definir-les-objectifs-de-mon-projet/)

Bien définir ses objectifs SMART

4) Encourager la prise d’initiatives

A la veille du lancement, préférez la simple énonciation des lignes directrices et octroyez à votre équipe une marge d’autonomie. Cela leur permettra de prendre des responsabilités et de se montrer d’autant plus motivés pour réaliser avec vous le plan de travail de votre projet.

5) Donner l’exemple

Que serait un projet sans un leader qui donne l’exemple ? Même si toutes les conditions sont réunies pour que le projet réussisse, il ne faut pas oublier que vous êtes le dernier élément qui peut faire pencher la balance. Montrez votre enthousiasme, votre motivation et votre volonté, cela agira comme un cercle vertueux et mettra votre équipe dans une ambiance positive.

Et vous, quelles sont vos solutions pour motiver votre équipe ?

P2M Consulting Facilitateur de projets

Des questions ?

L’équipe de P2M Consulting se tient à votre disposition pour vous accompagner sur la réalisation de vos projets et l’atteinte de vos objectifs.
contact@p2mconsulting.fr

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L’après confinement : que changerons-nous dans le management de nos équipes ?

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L’heure du déconfinement a sonné et le retour progressif sur le lieu de travail amène son lot de questionnements. Faut-il maintenir le télétravail ? Comment parvenir à fédérer et à maintenir du lien au sein de son équipe après ces temps de crise ? …

Ce changement brusque qui nous a été imposé nous a amené à modifier de manière durable nos habitudes et nos process. Le moment est venu de tirer les enseignements positifs de cette situation (en langage Projet, nous appelons cela un REX : un retour d’expériences)

A noter que dans cet article, nous ferons abstraction des difficultés économiques engendrées par la situation actuelle (pourtant loin d’être négligeables) et nous nous concentrerons sur les changements managériaux et les nouvelles habitudes de travail.

Pour gérer cette situation inédite au cours de laquelle vos collaborateurs ont adopté de nouvelles habitudes et un nouveau rythme, il convient de procéder à un management de transition.

Ce que le confinement nous a enseigné

Certains d’entre vous ont expérimenté de nouvelles façons de travailler et ces nouveaux process laisseront certainement leur trace. Il est à prévoir que nous garderons certaines pratiques qui se sont pour certains avérées positives :

  • une journée de télétravail par semaine ?
  • le café collectif WhatsApp du matin ?
  • les réunions quotidiennes plus courtes et opérationnelles ?
  • … etc.

Il semblerait que pour nombre d’entre nous, l’agilité se soit introduite dans nos pratiques.

Alors que le confinement a provoqué l’isolement de chacun d’entre nous, il ne nous a jamais autant rapprochés. Le besoin de maintenir un lien, d’échanger, de sortir du cadre professionnel a permis de créer un lien de promiscuité et de disponibilité qui n’était pas toujours évident.

Une nouvelle forme d’échange et de convivialité est née de cette situation alors même que l’éloignement physique n’a jamais été aussi grand.

Paradoxalement, le confinement a permis de générer du lien social au sein des équipes.

Les collaborateurs souhaitaient se joindre plus souvent et démarraient leurs conversations en demandant à l’autre comment il va et comment la situation se passe pour lui. Des questions aussi basiques et personnelles ont permis à beaucoup de remettre l’humain au cœur de l’entreprise.

Ce paradoxe se retrouve dans l’utilisation d’outils digitaux. Autrefois décriés pour éloigner les personnes en les isolant derrière leurs machines, ils ont permis de renforcer le lien social pendant la période de confinement. Visioconférences, messageries, communication dématérialisée, accès aux documents en temps réel, outils de gestion… Un autre lien s’est créé au sein de l’entreprise, de nouvelles façons de travailler également.

Et maintenant, à l’aube d’une nouvelle reprise, comment envisager la suite ?

Le retour sur le lieu de travail est une aubaine pour les personnalités anxieuses à l’idée de rester confiné. A l’inverse, il peut être vécu plus durement par les personnes qui prenaient goût au télétravail et à la flexibilité. Il ne peut être que souhaitable d’envisager des retours d’expérience (REX) avec vos équipes pour échanger avec eux sur leur expérience.

  • Comment ont-ils vécu cette période ?
  • Quels ont été les points positifs et négatifs ?
  • Quels sont les process à maintenir ?
  • Quelles sont les évolutions souhaitées ?

Pour beaucoup, cette période a également été source d’introspection. De son propre positionnement au développement de son entreprise en passant par sa relation avec ses équipes, de nombreux questionnements ont chamboulé les réalités individuelles. Il sera certainement profitable d’échanger avec ces équipes sur ces points également.

 

L’écoute de vos collaborateurs sera primordiale pour faire le point sur la situation et offrir un cadre de travail en corrélation avec leur nouvelle réalité.

En 2018, une étude de McKinsey a montré que les entreprises qui avaient pris acte des évolutions à la suite de la crise performaient mieux que les autres issues du même secteur. En 2019, elles avaient réalisé un chiffre d’affaires de +10% contre une décroissance de -15% pour leurs pairs qui n’avaient pas pris conscience des évolutions ni instauré de changement.

Ecouter ses collaborateurs et comprendre leurs problématiques vous permettra de redéfinir de nouvelles pratiques et de réaménager ensemble  les pratiques existantes.

Bien sûr, il ne s’agit pas de tout bouleverser et de passer à 5 jours sur 5 de télétravail ou de faire des visioconférences 3 fois par jour. Il est à prévoir un certain réaménagement de nos anciennes pratiques pour trouver le juste milieu entre un retour à un cadre de travail rassurant ponctué de nouvelles pratiques. Pourquoi ne pas autoriser 1 journée de télétravail par semaine à chaque collaborateur sur la base du volontariat ? Pourquoi ne pas proposer des salles communes où il est possible de travailler en dehors de son bureau ? Pourquoi ne pas instaurer des réunions de suivi à distance pour plus de rapidité et d’efficacité ?

Aujourd’hui, le maître mot est l’adaptabilité. Face à l’émergence de nouveaux besoins, il convient d’offrir des alternatives aux processus classiques.

Vos équipes vont revenir sur votre lieu de travail avec de nouvelles attentes comme le besoin d’outils permettant une mutualisation des ressources, une centralisation des informations, une communication à distance, un compagnon de travail à distance, etc. Il s’agit de repenser nos équipements et de profiter des outils existants qui nous permettent à la fois d’être mieux organisé, de centraliser les informations et de favoriser la collaboration inter-équipes. Quitte à élargir le champs des possibles, pourquoi ne pas s’intéresser à des services de stockage de données ou des outils de gestion de projets ?

Facility Project, le nouvel outil de gestion de projets développé par P2M Consulting,  s’inscrit dans cette lignée :  chaque collaborateur est derrière son ordinateur tout en étant sur la même interface que les autres.

Facility Project

Avec le confinement, des multiples  technologies comme Zoom ou Skype ont vu leur business grimper en flèche du fait de l’importance de la visioconférence et de l’échange à distance.

Les logiciels de gestion de Projets se sont révélés d’autant plus importants pour maintenir le cap sur les échéances, suivre son travail et celui de ses équipes et impliquer les équipes à distance.

Ils permettent de disposer d’un outil tout-en un proposant toutes les fonctionnalités utiles au télétravail.

Découvrez le logiciel de gestion de projets simple et complet Facility-Project

Cette période que nous venons de vivre et que nous allons traverser quelques semaines encore est l’occasion pour beaucoup de se repenser, de se réinventer tous ensemble, d’aller de l’avant autrement, pour être toujours plus efficaces ensemble.

La tempête n’est pas encore complétement passée, mais elle nous permet déjà d’en tirer du positif. En comprenant les enjeux de la situation actuelle et en prenant acte des évolutions managériales amenées par le confinement, un management de transition efficace pourrait vous permettre d’aborder sereinement la question du travail aujourd’hui au sein de votre organisation.

Un nouveau futur est possible, et nos équipes sont là pour vous accompagner si vous le souhaitez !

contact@p2mconsulting.fr

P2M Consulting

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P2M Consulting vous accompagne pour mieux connaître vos équipes

Constitution des équipes projet, repérages des talents et potentiels? P2M Consulting vous accompagne

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Le Management de projet c’est évidemment des activités visant à organiser le bon déroulement d’un projet et à en atteindre les objectifs …. mais c’est avant tout travailler avec des hommes et des femmes !

Constituer au mieux son équipe projet, avoir conscience de ses potentiels et de ses limites est fondamental pour conduire sereinement son projet.

Quel est votre profil ? De quels profils avez-vous besoin pour fonctionner efficacement ? De quels profils disposez-vous ? Sont-ils complémentaires ? Votre équipe est-elle constituée d’analystes, de réalisateurs, de développeurs ou de communicants ? ….

Autant de questions auxquelles nous vous proposons de répondre à travers ce bilan de positionnement professionnel.

  • Pour mieux vous connaître et prendre conscience de vos besoins, de vos compétences, de vos potentiels et de vos limites ?
  • Pour consolider votre équipe ou constituer votre équipe projet avec des profils complémentaires ?

P2M consulting peut vous accompagner !

Nous vous proposons un coaching personnalisé : un véritable 360°, incluant la considération des hard skills (compétences techniques) comme des soft skills (compétences comportementales).

Ce coaching propose une démarche bien plus complète et rapide qu’un bilan de compétences, basée sur l’identification et l’analyse :

  • de vos besoins, de vos centres d’intérêts et motivations
  • des environnements les plus propices à votre épanouissement
  • de vos compétences transférables, de vos potentiels et appétences professionnelles.

Une méthode de positionnement professionnel qui répond aux besoins des individuels comme des équipes.

*Développée par «Un point pour Demain » cette méthode éprouvée se base sur les travaux relatifs :
• aux typologies de personnalités (travaux de Jung)
• aux préférences comportementales (Herrmann)
• à l’intelligence émotionnelle (Goleman)
• aux comportements dans les organisations (Korbe).

Une question, un besoin d’information complémentaire ?

Nous vous invitons à revenir vers nous, nous serons ravis de vous répondre.

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