Accompagnement – P2M consulting

Le travail collaboratif est dans l’air du temps…

Publié le 16 décembre 2019

Le travail collaboratif est dans l’air du temps…

Et P2M Consulting s’est toujours inscrit dans cette démarche auprès de ses clients, de ses collaborateurs et de ses partenaires.

Que l’on parle de management, de pilotage d’équipe projet ou d’outils de gestion ou de communication, le collaboratif est aujourd’hui plus que d’actualité dans notre environnement de travail.

Le pilotage d’un projet fait en effet appel aux fonctions collaboratives diverses : une équipe projet, des outils de partage d’informations, de stockage et de partage de documents, de planification, des agendas partagés, des outils de discussion en groupe ou en privatif, d’organisation de vos réunions …

… sans oublier les fameux outils de gestion de projet collaboratifs qui bien souvent proposent, outre les fonctionnalités précédemment citées , les outils de planification de vos tâches et de pilotage de vos projets…. Nous en parlerons plus longuement dans notre prochain article …

bref…le collaboratif est partout dans les mots et dans les organisations et c’est une bonne chose !

Les équipes même éloignées n’ont jamais autant communiqué et partagé l’information que depuis que ces outils collaboratifs existent.

Il n’est plus rare désormais de manager une équipe à distance.

Qui n’a jamais organisé des réunions sous forme de visio conférence , de conf call … à cause d’une perturbation dans les transports ?, pour gagner du temps , et éviter les trajets longs, fatigants et coûteux ? ou tout simplement pour diminuer votre empreinte carbone (la planète vous dit merci 😉)

Quelles qu’en soient les raisons, il est un fait que le management de vos équipes change, les méthodes, les process et le contexte évoluent, la communication évolue, les modalités de partage de l’information aussi.

Le collaboratif : un changement à organiser... pas toujours facile à mettre en œuvre

Une chose est certaine : tous ces outils représentent le plus souvent un vrai changement dans vos organisations et dans vos habitudes de travail.

Tous vos collaborateurs ne sont pas toujours prêts à s’adapter à ces nouvelles pratiques. Une véritable conduite du changement structurée, progressive et collaborative est nécessaire pour instaurer cette mise en place.

L’objectif affiché (transparence, meilleure communication, gain d’efficacité et de temps) n’est pas toujours atteint si le choix des outils et les modalités d’usage de ces outils ne sont pas pensés et organisés en amont.

Besoin d’accompagnement ?

Une analyse fine des besoins pour choisir les bons outils collaboratifs, une mise en place progressive et adaptée sont nécessaires pour modifier les habitudes et pérenniser l’usage dans le temps.

P2M Consulting vous accompagne au cœur de vos équipes dans cette évolution.
N’hésitez pas à nous contacter pour plus de renseignements : contact@p2mconsulting.fr
P2M Consulting c’est plus de 15 années d’expérience alliant savoir faire et savoir être pour faire du collaboratif une réussite !

Certification PNL obtenue

Publié le 27 mars 2019

Dans un soucis de qualité, notre équipe se forme continuellement :

aux différentes méthodes de gestion de projets(Agile, Scrum, Prince…)
et aux méthodes de communication(management par la communication, Coaching, PNL…)

pour optimiser notre savoir faire et notre savoir être sur le terrain.

Dernière certification en date : celle obtenue par Magali Bonnin, directrice générale, consultante, coach et formatrice, qui vient d’obtenir la certification Technicien PNL

La PNL (Programmation Neuro Linguistique) est devenue ces dernières années l’un des outils de développement personnel et de management les plus utilisés en entreprise.

Cette méthode pragmatique propose des moyens concrets pour mieux communiquer et atteindre ses objectifs.

Notre objectif : maîtriser toujours d’avantage d’outils et de méthodes pour répondre aux attentes de nos clients et s’adapter au plus juste à leur environnement

Vous avez besoin d’un accompagnement ou d’un coaching sur vos problématiques professionnels et la gestion de vos projets ou de vos équipes ?

N’hésitez pas à nous contacter : contact@p2mconsulting.fr

Accompagnement coaching communication Ecoute PNL

Entourez-vous de professionnels pour faciliter votre transformation digitale

Publié le 12 décembre 2018

Bien qu’il relève du chef d’entreprise de pousser les opérationnels à participer aux différents ateliers liés la conception et à l’implantation de la transformation digitale, parfois l’appui sur un prestataire externe peut s’avérer pertinent.
Regard neuf, impartialité cohésion de l’équipe et surtout discours franc peuvent dans de nombreux cas débloquer des situations et faire avancer de manière notable le processus de transformation.

Prestataire externe : un regard neuf et objectif sur votre organisation

Votre plus grand défi n’est pas tant de savoir si vous devez vous digitaliser mais plutôt de savoir si vous y êtes préparés afin de passer le cap avec succès.

Et parce qu’il peut être délicat d’être à la fois juge et partie, faire appel à un cabinet externe peut jouer en votre faveur.
En effet, bien davantage qu’un sujet technique ou informatique, la numérisation implique une transformation en profondeur de vos process et donc de votre culture d’entreprise.

Votre transformation va impacter de manière importante votre technologie certes mais également vos processus métiers et bien entendu vos ressources humaines. Vos collaborateurs constituent les acteurs de votre transformation digitale et il peut parfois être nécessaire de faire appel à une ‘autorité’ extérieure pour faire accepter le changement plus aisément. En abordant les différents sujets avec un angle à la fois nouveau et impartial, votre prestataire devrait être en mesure de fédérer l’ensemble de votre équipe rapidement et plus facilement que si l’un de vos managers en était responsable avec tout le passif que cela implique.

Facilitateur de projet depuis plus de quinze ans, nous construisons une relation de proximité avec nos clients que nous considérons comme de véritables partenaires. Notre méthodologie basée par ailleurs sur une personnalisation poussée permet l’instauration d’un cahier des charges regroupant les bonnes pratiques en vue certes de sécuriser l’atteinte des objectifs mais surtout de les rendre viables dans le temps.

Nous vous invitons à revenir vers nous pour toute question ou complément d’information, nous serons enchantés de vous conseiller et de vous accompagner dans votre transformation digitale. contact@p2mconsulting.fr

Accompagnement digitalisation gestion de projet transformation digitale

Les 10 conseils de P2M Consulting pour réussir votre conduite du changement

Publié le 24 octobre 2018

Vos collaborateurs perçoivent parfois le changement comme un contrainte plutôt qu’une opportunité d’amélioration et d’innovation continue ? Pas de panique cette réaction est naturelle !

Vous n’avez ni le temps ni les moyens d’organiser le changement et de le mener à son terme dans les délais impartis ?… Mener un changement n’est pas chose aisée : une organisation rigoureuse s’impose en effet ….

P2M Consulting vous propose ici 10 points d’attention à prendre en compte issus de notre expérience terrain auprès de nos clients. En espérant qu’ils puissent vous aider à mieux appréhender votre conduite du changement.

Alignez la conduite des changements sur la stratégie d’entreprise.
Nommez un chef de projet. Véritable chef d’orchestre, le chef de projet devrait toujours allier capacité d’écoute et rigueur dans l’avancée vers la conduite du changement, une organisation basée sur l’intégration de chacun dans le nouveau projet.

Avancez progressivement étapes par étapes et jalons par jalons.
Identifiez tous les acteurs impliqués et adaptez-vous à leur profils et attitudes : repérez les zones de résistance, rassurez, accompagnez….
Présentez les raisons du changement, sa finalité et la méthode que vous prévoyez d’utiliser en toute transparence.
Soyez à l’écoute des acteurs concernés par le changement (équipes, clients, utilisateurs…) et co-construisez avec eux votre plan d’actions.

Expliquez et démontrez les avantages concrets que tout un chacun pourra retirer de la solution.
Ayez un message qui donne une vision inspirante du changement : attractif, lucide et fédérateur.
Construisez une conduite du changement simple, flexible et compréhensible par tous.
Organisez des retours d’expériences, assurez un accompagnement et proposez de la formation, surtout à ceux qui doutent de leurs capacités d’adaptation.

Un dernier conseil : n’oubliez pas d’encourager vos équipes

planifiez des petites victoires,
célébrez les
puis consolidez les.

P2M Consulting se tient à votre disposition pour vous conseiller ou vous accompagner dans ce parcours.

contact@p2mconsulting.fr / www.p2mconsulting.fr

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Besoin d’être accompagné pour conduire votre changement ?

Publié le 11 octobre 2018

‘Le secret du changement consiste à concentrer son énergie pour créer du nouveau, et non pas pour se battre contre l’ancien.’ Dan Millman

En entreprise le changement est multiple. Implantation d’un nouveau logiciel, réponse aux exigences réglementaires (RGPD par exemple), évolution du management…

Incitatif ou optionnel, immédiat ou planifié, le changement est indissociable de la vie en entreprise. Cela suppose de savoir évoluer, de s’adapter.

Le changement implique par nature un mouvement qui engendre des résistances inévitables. Dans un tel contexte, réussir votre conduite du changement sereinement n’est pas toujours chose aisée.

Une naturelle résistance au changement

Pourquoi fait-on cela ? C’était mieux avant. De toute façon je continuerai à utiliser l’ancienne méthode…’ ces phrases font écho pour vous ?
Si pour les managers et chefs de projet le changement fait sens ce n’est pas toujours le cas du côté des équipes opérationnelles qui peuvent y voir une remise en cause de leurs compétences.
Naturelle, cette résistance au changement ne devrait ainsi jamais être sous-estimée mais au contraire prise en compte dès la phase de réflexion pour accompagner vos collaborateurs dans cette évolution. Un des enjeux initiaux, préalable à toute conduite du changement réside dans un travail d’écoute et de pédagogie afin de faire comprendre à tous les raisons du changement, les modalités de sa mise en œuvre et les impacts positifs de l’évolution souhaitée.

Fédérer, c’est écouter et c’est également accompagner !

Pourquoi peut-il être utile de faire appel à un cabinet extérieur ?

Visant à instaurer un ensemble d’actions permettant le passage d’une organisation à une autre, la conduite du changement demande par essence du temps ainsi qu’un minimum de méthode. Le changement peut être mené en interne mais également via un cabinet extérieur.
Au delà de bénéficier de son expertise et de son expérience, le cabinet vous offrira une vision objective et impartiale de la situation tout en étant en mesure d’accompagner voire de former vos collaborateurs vers les nouveaux process.
Un cabinet de conseil sera par ailleurs en mesure de tenir une position de recul nécessaire à l’anticipation et à la gestion des aléas inhérents à toute conduite du changement.

L’objectif pour vous : gagner en sérénité et optimiser les chances de réussite !

Une question, un besoin d’information complémentaire ?

Nous vous invitons à revenir vers nous, nous serons ravis de vous répondre.

contact@p2mconsulting.fr / www.p2mconsulting.fr

Accompagnement changement conduite du changement

Votre référencement Datadock : P2M Consulting vous accompagne pour réaliser votre déclaration

Publié le 15 mai 2018

Référencement de votre activité formation au sein du Datadock : une obligation légale pour tous les organismes de formation

Vous êtes organismes de formation. Depuis décembre 2017, vous devez être Datadocké pour être référencé par les OPCA et permettre à vos clients de se faire rembourser leur formation.

Vous n’avez pas le temps ni les ressources en interne pour remplir votre dossier Datadock et saisir les 21 critères nécessaires à votre référencement ?

Déléguez nous ce travail !

Après une entretien téléphonique personnalisé nous vous préciserons les pièces à fournir et remplirons pour vous votre demande de référencement.

N’hésitez pas à nous contacter pour toute demande et précisions : m.bonnin@p2mconsulting.fr.

Accompagnement datadock formation

Audit Flash RGPD : P2M Consulting vous accompagne pour la mise en conformité RGPD

Publié le 15 mai 2018

Accompagnement pour la mise en conformité RGPD : Transformer une exigence réglementaire en une opportunité

Comme vous le savez, le 25 mai 2018, la Réglementation Générale sur la Protection des Données personnelles (RGPD) entrera en application et exigera de l’ensemble des entreprises de mettre en œuvre les moyens nécessaires pour garantir à chaque citoyen européen la protection de sa vie privée et de ses données personnelles. *

D’ici là, comme toutes les entreprises, vous devez analyser l’ensemble de vos traitements de données personnelles, adapter vos procédures et votre infrastructure et sensibiliser vos collaborateurs.

P2M Consulting vous propose un forfait Sérénité : un audit « flash », qui permet de connaître et de qualifier votre niveau de conformité.

une présentation synthétique des principaux enjeux et des attendus du RGPD (ou GDPR)
un audit « flash » constitué de 60 questions regroupées par thème, pour que vous puissiez avoir de la visibilité sur votre niveau de conformité.

Le résultat de cet audit vous sera remis sous la forme de tableaux de bord opérationnels qui vous permettront de prioriser les actions à mener.

A l’issu de ce cet audit, P2M consulting pourra vous proposer, si vous le désirez, un accompagnement dans votre processus de mise en conformité.

Accompagnement Audit Conformité Données personnelles Réglementaire RGPD